Agencja Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45; tel.: 22 360 92 39
poszukuje kandydata do pracy na stanowisko:
Starszy Referent / Specjalista / Starszy Specjalista na Stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych W Biurze Rezerw Żywnościowych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: ARM 31/Z/BRZ/08/17
miejsce wykonywania pracy: Centrala ARM, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45
Liczba osób: 1
Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy
Główne obowiązki:
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
- Wykonywanie czynności (w tym w systemie informatycznym) związanych z przyjmowaniem oraz rozdzielaniem wpływającej do Biura korespondencji, zgodnie z dokonaną dekretacją.
- Wykonywanie czynności (w tym w systemie informatycznym) związanych z korespondencją wychodzącą z Biura.
- Prowadzenie terminarza narad, spotkań oraz zadań służbowych Dyrektora Biura.
- Monitorowanie terminowości przekazywania pism wytwarzanych w Biurze.
- Techniczne przygotowanie prezentacji dotyczących realizacji zadań Biura.
- Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
- Sporządzanie listy obecności dla pracowników Biura i wypełnianie jej zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz odnotowywanie delegacji pracowników.
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
- Realizacja innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Biura.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: średnie lub wyższe.
- Staż pracy: Starszy Referent – co najmniej rok przy wykształceniu średnim; Specjalista - co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim lub rok przy wykształceniu wyższym; Starszy Specjalista - co najmniej trzy lata przy wykształceniu średnim lub dwa lata przy wykształceniu wyższym.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
- Rzetelność, sumienność, dyspozycyjność, punktualność.
- Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
Wymagania pożądane:
- Wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku towaroznawstwo, rolniczym lub ekonomicznym.
- Doświadczenie w pracy związanej z organizacją i techniczną obsługą sekretariatu.
- Doświadczenie w administracji publicznej z wdrożonym systemem zarządzania jakością.
- Znajomość tematyki rolno-spożywczej.
- Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
- Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
- Znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym.
- Kursy i szkolenia z zakresu zasad archiwizowania dokumentów oraz z zakresu systemu zarządzania jakością.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 31/Z/BRZ/08/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)."