Starszy Referent / Specjalista / Starszy Specjalista na Stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych W Biurze Rezerw Żywnościowych

miejsce wykonywania pracy: Centrala ARM, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45
Liczba osób: 1
Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

• Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
• Wykonywanie czynności (w tym w systemie informatycznym) związanych z przyjmowaniem oraz rozdzielaniem wpływającej do Biura korespondencji, zgodnie z dokonaną dekretacją.
• Wykonywanie czynności (w tym w systemie informatycznym) związanych z korespondencją wychodzącą z Biura.
• Prowadzenie terminarza narad, spotkań oraz zadań służbowych Dyrektora Biura.
• Monitorowanie terminowości przekazywania pism wytwarzanych w Biurze.
• Techniczne przygotowanie prezentacji dotyczących realizacji zadań Biura.
• Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
• Sporządzanie listy obecności dla pracowników Biura i wypełnianie jej zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz odnotowywanie delegacji pracowników.
• Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
• Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
• Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
• Realizacja innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Biura.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: średnie lub wyższe.
• Staż pracy: Starszy Referent – co najmniej rok przy wykształceniu średnim; Specjalista - co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim lub rok przy wykształceniu wyższym; Starszy Specjalista - co najmniej trzy lata przy wykształceniu średnim lub dwa lata przy wykształceniu wyższym.
•  Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
• Rzetelność, sumienność, dyspozycyjność, punktualność.
•  Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

• Wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku towaroznawstwo, rolniczym lub ekonomicznym.
• Doświadczenie w pracy związanej z organizacją i techniczną obsługą sekretariatu.
• Doświadczenie w administracji publicznej z wdrożonym systemem zarządzania jakością.
• Znajomość tematyki rolno-spożywczej.
• Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
• Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
• Znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym.
• Kursy i szkolenia z zakresu zasad archiwizowania dokumentów oraz z zakresu systemu zarządzania jakością.

Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV) i list motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 31/Z/BRZ/08/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)."