Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje Kandydatki/a na stanowisko
Starszy Referent / Specjalista
w Biurze Informacji i Promocji
Nr ref.: APK/1210-3/2020
Główne zadania:
- bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym rozliczenia finansowe zadań realizowanych przez biuro,
- kompleksowa obsługa postępowań przetargowych (przygotowywanie dokumentacji do udzielania zamówień publicznych, weryfikacja i analiza warunków zamówienia oraz udział w postępowaniach przetargowych) oraz zamówień ofertowych,
- bieżąca aktualizacja oraz koordynowanie zamawiania materiałów reklamowych na potrzeby Uczelni (gadżety, poligrafia),
- zamieszczanie ogłoszeń i reklam w prasie,
- udział w opracowywaniu i wdrażaniu działań promocyjnych i reklamowych Uczelni,
- udział w działaniach rekrutacyjnych Uczelni m.in. w:
- Dniu Otwartym dla kandydatów na studia,
- targach edukacyjnych,
- akcjach informacyjnych dla kandydatów na studia,
- współpraca z firmami zewnętrznymi w sprawach związanych z promocją i marką Uczelni,
- wspieranie zespołu w bieżących działaniach marketingowych, nowych projektach czy wydarzeniach ogólnouczelnianych budujących wizerunek Uczelni,
- obsługa systemów wewnętrznych,
- dbanie o prawidłową komunikację z innymi działami Uczelni,
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
Wymagania kwalifikacyjne:
- doświadczenie w pracy biurowej,
- mile widziana znajomość technik marketingowych, mediów społecznościowych, zagadnień z zakresu reklamy i promocji bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie,
- dobra znajomość pakietu Office,
- co najmniej podstawowa znajomość języka angielskiego,
- odpowiedzialność i sumienność,
- łatwość budowania relacji z ludźmi,
- mile widziane zdolności graficzne.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
- elastyczny czas pracy,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
- dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
- dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
- systemy premiowe,
- trzynastą pensję,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.