Starszy Referent / Specjalista w Biurze Informacji i Promocji

Główne zadania:

• bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym rozliczenia finansowe zadań realizowanych przez biuro,
• kompleksowa obsługa postępowań przetargowych (przygotowywanie dokumentacji do udzielania zamówień publicznych, weryfikacja i analiza warunków zamówienia oraz udział w postępowaniach przetargowych) oraz zamówień ofertowych,
• bieżąca aktualizacja oraz koordynowanie zamawiania materiałów reklamowych na potrzeby Uczelni (gadżety, poligrafia),
• zamieszczanie ogłoszeń i reklam w prasie,
• udział w opracowywaniu i wdrażaniu działań promocyjnych i reklamowych Uczelni,
• udział w działaniach rekrutacyjnych Uczelni m.in. w:
  • Dniu Otwartym dla kandydatów na studia,
  • targach edukacyjnych,
  • akcjach informacyjnych dla kandydatów na studia,
• współpraca z firmami zewnętrznymi w sprawach związanych z promocją i marką Uczelni,
• wspieranie zespołu w bieżących działaniach marketingowych, nowych projektach czy wydarzeniach ogólnouczelnianych budujących wizerunek Uczelni,
• obsługa systemów wewnętrznych,
• dbanie o prawidłową komunikację z innymi działami Uczelni,
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.

Wymagania kwalifikacyjne:

• doświadczenie w pracy biurowej,
• mile widziana znajomość technik marketingowych, mediów społecznościowych, zagadnień z zakresu reklamy i promocji bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie,
• dobra znajomość pakietu Office,
• co najmniej podstawowa znajomość języka angielskiego,
• odpowiedzialność i sumienność,
• łatwość budowania relacji z ludźmi,
• mile widziane zdolności graficzne.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
• elastyczny czas pracy,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
• dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
• dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
• systemy premiowe,
• trzynastą pensję,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.