Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta
w Dziale Spraw Studenckich
Starszy referent w Dziale Spraw Studenckich
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.29.DSS
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 1
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą Działu Spraw Studenckich.
- Koordynacja zaopatrzenia Działu Spraw Studenckich w oparciu o Prawo zamówień publicznych
i przepisy wewnętrzne. - Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu lokali oraz wystawianie faktur.
- Monitorowanie, opracowanie, realizacja i rozliczanie zamówień związanych z budżetem jednostki.
- Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej w ww. zakresach.
- Prowadzenie pełnego rejestru dokumentów wraz z ich rejestrowaniem w systemie EZD.
- Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów.
- Obsługa poczty elektronicznej.
- Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z funkcjonowaniem jednostki.
Wymagania konieczne
- Wykształcenie średnie - preferowane wyższe + dwa lata doświadczenia.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Biegła obsługa komputera – pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych.
- Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
- Umiejętność formułowania wszelkiego rodzaju pism administracyjnych.
Wymagania pożądane
- Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
- Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu ustalania dochodu rodziny.
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie sporządzania decyzji administracyjnych.
- Obsługa programu TETA.
- Doświadczenie w pracy o podobnym charakterze.
- Dobra organizacja pracy.
- Odpowiedzialność, pracowitość i zaangażowanie.
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
- Dyspozycyjność.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.