Starszy Referent w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny

Wymiar etatu: 2 etaty (w tym 1 na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępowania nieobecnego pracownika)

• Obsługa spraw studentów i doktorantów w zakresie pomocy materialnej (rejestracja i weryfikacja wniosków, przygotowanie decyzji administracyjnych, list stypendialnych i zapomóg, wprowadzanie danych do systemu informatycznego).
• Weryfikacja ważności orzeczeń o niepełnosprawności i ich rejestracja w systemach informatycznych.
• Obsługa i prowadzenie dokumentacji ubezpieczeń społecznych studentów i doktorantów.
• Obsługa spraw związanych z kredytami studenckimi i ustaleniem listy 5% najlepszych studentów.
• Obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu Dziekana, spraw Władz Dziekańskich i Kierownika Dziekanatu (w tym redagowanie strony internetowej w zakresie spraw Dziekanatu).
• Sprawozdawczość i statystyka w zakresie realizowanych zadań.
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.
• Archiwizacja dokumentów.
• Współpraca z innymi jednostkami w Uczelni i na Wydziale w zakresie realizowanych zadań.

• Wykształcenie min. średnie ( preferowane wyższe).
• Udokumentowane doświadczenie zawodowe – min. 2 lata.
• Bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność obsługi systemów informatycznych.
• Samodyscyplina, systematyczność, umiejętność organizacji pracy własnej oraz wysokie poczucie odpowiedzialności.
• Samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w realizacje powierzonych zadań.
• Komunikatywność, otwartość w relacjach z petentami i innymi pracownikami oraz wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, asertywność.
• Umiejętność korzystania z komunikatorów.

• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu B1.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni na jedno z dwóch stanowisk w formie umowy o pracę (w tym jedno na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępowania nieobecnego pracownika).
• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.