Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs
na stanowisko starszego referenta w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej
Starszy Referent w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej
Miejsce pracy: Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.14.SSD
Nazwa stanowiska: starszy referent
Liczba etatów: 1
Wymiar etatu: pełny etat
Zakres obowiązków
- Przyjmowanie wniosków i niezbędnej dokumentacji w sprawie utworzenia lub likwidacji kolegiów doktorskich oraz opracowanie projektów zarządzeń Rektora w tym zakresie.
- Zbieranie informacji i opracowanie projektów uchwały w sprawie zasad rekrutacji do Szkoły Doktorskiej oraz zarządzeń w sprawie harmonogramu rekrutacji, limitu przyjęć oraz procedury rejestracji kandydatów do Szkoły Doktorskiej.
- Organizacja rekrutacji, w tym: zbieranie informacji o składach komisji rekrutacyjnych, zbieranie propozycji harmonogramów na poszczególne programy kształcenia w Szkole Doktorskiej, przyjmowanie dokumentacji z postępowania rekrutacyjnego, organizacja wypłat wynagrodzeń dla członków komisji rekrutacyjnej, organizacja dodatkowej rekrutacji, współpraca przy rekrutacji do projektów badawczych, opracowanie wzorów decyzji rekrutacyjnych dla obywateli polskich i cudzoziemców, obsługa administracyjna kolegiów doktorskich w zakresie weryfikacji dokumentów kandydatów cudzoziemców oraz poświadczanie uznania wykształcenia osób, które uzyskały dokumenty uprawniające do podjęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej za granicą, prowadzenie spraw związanych ze zwrotem opłaty rekrutacyjnej oraz rezygnacją z kształcenia w Szkole Doktorskiej na etapie rekrutacji.
- Obsługa cudzoziemców w Szkole Doktorskiej w zakresie realizowanych obowiązków.
- Przygotowywanie wzorów dokumentacji niezbędnej do ewaluacji Szkoły Doktorskiej i współpraca z kierownikami kolegiów doktorskich w tym zakresie.
- Kompleksowy nadzór nad ofertą dydaktyczną UWr w ramach programu mobilności studentów i doktorantów MOST oraz rejestracją kandydatów.
- Sprawozdawczość i statystyka: sporządzanie sprawozdania S-12, planu finansowego i sprawozdania z jego wykonania w zakresie studiów doktoranckich oraz bieżących zestawień statystycznych i raportów na potrzeby władz Uczelni.
Wymagania konieczne
- Wykształcenie średnie (preferowane wyższe).
- Min. 2-letnie doświadczenie w pracy w sektorze szkolnictwa wyższego.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Umiejętność pracy w grupie.
- Dokładność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Wysoka kultura osobista.
Wymagania pożądane
- Doświadczenie w pracy z aktami prawnymi (formułowanie, analiza, wykorzystanie do dalszej pracy).
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.