Starszy Referent w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej

Nazwa stanowiska: starszy referent

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: pełny etat

• Przyjmowanie wniosków i niezbędnej dokumentacji w sprawie utworzenia lub likwidacji kolegiów doktorskich oraz opracowanie projektów zarządzeń Rektora w tym zakresie.
• Zbieranie informacji i opracowanie projektów uchwały w sprawie zasad rekrutacji do Szkoły Doktorskiej oraz zarządzeń w sprawie harmonogramu rekrutacji, limitu przyjęć oraz procedury rejestracji kandydatów do Szkoły Doktorskiej.
• Organizacja rekrutacji, w tym: zbieranie informacji o składach komisji rekrutacyjnych, zbieranie propozycji harmonogramów na poszczególne programy kształcenia w Szkole Doktorskiej, przyjmowanie dokumentacji z postępowania rekrutacyjnego, organizacja wypłat wynagrodzeń dla członków komisji rekrutacyjnej, organizacja dodatkowej rekrutacji, współpraca przy rekrutacji do projektów badawczych, opracowanie wzorów decyzji rekrutacyjnych dla obywateli polskich i cudzoziemców, obsługa administracyjna kolegiów doktorskich w zakresie weryfikacji dokumentów kandydatów cudzoziemców oraz poświadczanie uznania wykształcenia osób, które uzyskały dokumenty uprawniające do podjęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej za granicą, prowadzenie spraw związanych ze zwrotem opłaty rekrutacyjnej oraz rezygnacją z kształcenia w Szkole Doktorskiej na etapie rekrutacji.
• Obsługa cudzoziemców w Szkole Doktorskiej w zakresie realizowanych obowiązków.
• Przygotowywanie wzorów dokumentacji niezbędnej do ewaluacji Szkoły Doktorskiej i współpraca z kierownikami kolegiów doktorskich w tym zakresie.
• Kompleksowy nadzór nad ofertą dydaktyczną UWr w ramach programu mobilności studentów i doktorantów MOST oraz rejestracją kandydatów.
• Sprawozdawczość i statystyka: sporządzanie sprawozdania S-12, planu finansowego i sprawozdania z jego wykonania w zakresie studiów doktoranckich oraz bieżących zestawień statystycznych i raportów na potrzeby władz Uczelni.

• Wykształcenie średnie (preferowane wyższe).
• Min. 2-letnie doświadczenie w pracy w sektorze szkolnictwa wyższego.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejętność pracy w grupie.
• Dokładność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Wysoka kultura osobista.

• Doświadczenie w pracy z aktami prawnymi (formułowanie, analiza, wykorzystanie do dalszej pracy).

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.