Starszy Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• prowadzenie procesów dotyczących zamawiania towarów i usług. Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości;
• prowadzenie postępowań zakupowych poniżej progów przetargowych zgodnie z regulacjami wewnętrznymi uczelni;
• obsługa administracyjna procesu zawierania umów i ich realizacji;
• bilansowanie kwot przeznaczonych na realizację dostaw i usług;
• sporządzanie projektu wystąpień do Wykonawców;
• przygotowywanie rocznego planu zamówień publicznych w zakresie dostaw i usług;
• przygotowywanie projektów wystąpień do organów państwowych, samorządowych i innych instytucji zewnętrznych;
• prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń majątkowych i postępowań odszkodowawczych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, obejmujące praktyczne przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia;
• b. dobra znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych;
• bardzo dobra umiejętność pracy na komputerze, w tym obsługa Excela na poziomie zaawansowanym;
• rozwinięte zdolności analityczne;
• umiejętność pracy w zespole;
• dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu.