Starszy Specjalista ds. formalno-prawnych, Wydział Eksploatacji i Utrzymania Infrastruktury Rozproszonej KSPO, Biuro Utrzymania Infrastruktury Krajowego Systemu Poboru Opłat

Miejsce wykonywania pracy:

Biuro Utrzymania Infrastruktury Krajowego Systemu Poboru Opłat, Aleje Jerozolimskie 136, 00-807 Warszawa

Adres urzędu:

Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Aleje Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Warunki pracy:

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań:

• Prowadzenie i koordynacja spraw formalno – prawnych w zakresie prowadzonych umów, w tym administracja: wszelką dokumentacją związaną z umowami, postępowaniami przetargowymi. Przygotowanie dokumentacji dla prowadzonych postępowań, prowadzenie korespondencji, koordynacja przepływu informacji pomiędzy wykonawcami a stroną publiczną, nadzór nad prawidłowym i terminowym przepływem dokumentów pomiędzy uczestnikami obsługiwanych procesów, instytucjami oraz podmiotami zaangażowanymi w dany proces;
• Przygotowywanie, weryfikacja: dokumentacji projektowej, w tym umów i dokumentacji dotyczącej postępowań o zamówienia publiczne, w ramach właściwości Wydziału pod względem zgodności prawnej z obowiązującymi przepisami, formalnej, w zakresie podpisanych porozumień/umów i innych aspektów formalnych i prawnych;
• Wspieranie współpracowników w zakresie formalno – prawnym prowadzonych zadań i czynności oraz organizacji administracyjnej tych zadań;
• Uczestniczenie w spotkaniach/posiedzeniach wewnętrznych oraz w spotkaniach zewnętrznych, w tym z wykonawcami umów, zapewnienie właściwego przygotowania na spotkania w ustaleniu z przełożonymi, przygotowywanie notatek, informacji, protokołów oraz innych pism i dokumentów o charakterze wewnętrznym w zakresie prowadzonych spraw;
• Udział w pracach komisji przetargowych.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: wyższe;
• Doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie opracowywania i przygotowywania dokumentów o charakterze formalno-prawnym;
• Znajomość przepisów prawa polskiego ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg;
• Znajomość ustawy o drogach publicznych;
• Znajomość ustawy o autostradach płatnych oraz KFD;
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość pakietu Office;
• organizacja pracy własnej;
• myślenie analityczne;
• dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
• orientacja na klienta;
• współpraca w zespole.

Wymagania dodatkowe:

• Wykształcenie: wyższe prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne;
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej;
• Prawo jazdy kategorii B;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Praktyczna znajomość przygotowania i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• Praktyczna znajomość archiwizacji i sporządzaniu dokumentów;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.