Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Pełny etat
Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: SZSP/01
Twoja rola
koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi
odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości
weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz przetargi
zarządzasz budżetami wydatków, bierzesz udział w ich planowaniu i monitorujesz ich realizację
współpracujesz z Klientem Wewnętrznym (m. in w zakresie SLA)
monitorujesz źródła powstawania kosztów dla faktur zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami
Twój zespół
Jesteśmy 5-osobowym zespołem w naszej Centrali we Wrocławiu. Nasz zespół odpowiada za środowisko pracy w Grupie Credit Agricole, w tym dostarczanie stanowisk pracy oraz bieżąca ich obsługa. Zarządzamy kosztami stanowisk pracy, przyczyniamy się do zapewnienia podnoszenia jakości środowiska pracy w Grupie Credit Agricole. Na co dzień współpracujemy z firmami zewnętrznymi w zakresie usług związanych ze środowiskiem pracy oraz innymi jednostkami wewnętrznymi Grupy.
Twoje doświadczenie i umiejętności
masz 3-5 lat doświadczenia w administracji, we wskazanych kategoriach
masz wykształcenie z zakresu Administracji, Prawa, Ekonomii lub Nieruchomości
potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i efektywnie realizować powierzone zadania, również pod presją czasu
wykazujesz się inicjatywą w poszukiwaniu nowych rozwiązań i optymalizacji procesów
jesteś osobą skrupulatną i dociekliwą, która lubi poszerzać swoją wiedzę i horyzonty
bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point)
znasz język angielski w mowie i piśmie (min. poziom B1)
masz wiedzę z zakresu zagadnień prawnych związanych z koordynowanym obszarem (dodatkowy atut)
znasz program AutoCAD (dodatkowy atut)
W zamian oferujemy:
Karta Multisport
Opieka medyczna
System szkoleń i programów rozwojowych
Dodatkowo: kultura, pasje oraz największy Klub Korzyści
Jesteśmy bankiem uniwersalnym. Grupa Crédit Agricole funkcjonuje nieprzerwanie od XIX wieku. Na całym świecie jest nas już ponad 145 tys. osób, które wspierają klientów w 46 krajach.
Misja
Jesteśmy ekspertem w finansach i ubezpieczeniach, tworzymy Cały bank dla Ciebie, bo nam zależy.
Wizja
Chcemy być najbardziej zorientowanym na ludzi bankiem w Polsce i zapewniać klientom najwyższy poziom satysfakcji.
Strategia
Rozwój rentownej bankowości uniwersalnej poprzez aktywne relacje z klientami oraz systematyczny wzrost finansowania ich potrzeb.
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Pełny etat
Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi; Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów; Przygotowywanie notatek i...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...