poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Dołącz do zespołu Fundacji Grupy PKP!
Pomagamy, wspieramy, angażujemy się i pracujemy dynamicznie. Dołączając do zespołu Fundacji Grupy PKP zdobędziesz doświadczenie w pracy w organizacji odpowiedzialnej społecznie, która wspiera branżę kolejową i ludzi związanych z koleją.
Jeśli jesteś osobą aktywną, energiczną, która nie boi się zmian, pracy i wyzwań oraz lubisz kolej i ludzi, ta praca jest dla Ciebie! Gwarantujemy poczucie sprawczości. Wspieramy osoby, które potrzebują pilnej pomocy, organizujemy wydarzenia, konferencje, dbamy o historię i dziedzictwo kolejowe. Fundacja Grupy PKP współpracuje ze spółkami z Grupy PKP, dzięki czemu masz szansę pracować z ekspertami z największych firm kolejowych w Polsce.
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:
- obsługę Zarządu Fundacji Grupy PKP, tj. m.in.:
- przygotowanie wniosków, protokołów, uchwał, pism;
- opisywanie faktur;
- sporządzanie umów darowizn;
- sprawdzanie oraz monitorowanie rozliczeń przyznanych darowizn finansowych;
- przygotowanie rozliczeń dla darczyńców;
- korespondencję z wnioskodawcami;
- wsparcie w zakresie spraw pracowniczych, tj. m.in.: monitorowanie harmonogramu badań pracowników, wystawianie skierowań na badania, umawianie terminów badań,
- przygotowanie umów cywilno-prawnych, porozumień wolontariackich,
- archiwizację,
- zastępstwo podczas nieobecności pracownika w sekretariacie,
- wsparcie zespołu przy organizacji wydarzeń i innych zadań należących do zespołu,
- osiąganie oczekiwanych efektów.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- znajomości przepisów dot. działalności organizacji pozarządowych,
- sumienności, dokładności,
- wielozadaniowości oraz umiejętności pracy pod presją czasu,
- znajomości programu MS Office,
- empatii oraz kultury osobistej,
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Co możemy Ci zaoferować?
- udział w ciekawych i ważnych wydarzeniach o charakterze: kulturalnym, patriotycznym, charytatywnym, branżowym,
- pracę w miłej atmosferze,
- dobrą lokalizację miejsca pracy - siedziba Fundacji niedaleko Dworca Zachodniego,
- kuchnię pełną pysznej kawy, aromatycznej herbaty i rodzinnej atmosfery,
- dofinansowanie do opieki medycznej,
- zniżkę na przejazdy kolejowe,
- umowę o pracę.