Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - udział w krajowych wyjazdach służbowych oraz delegacjach zagranicznych w państwach znajdujących się w obszarze odpowiedzialności (2-3 razy w roku od 1-3 dni)
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - spotkania koordynacyjne z przedstawicielami MSZ, a także w ramach grup międzyresortowych zespołów roboczych dotyczących współpracy międzynarodowej oraz podczas spotkań z Wojskowym Korpusem Dyplomatycznym i w przedstawicielstwach dyplomatycznych w Warszawie (1-3 razy w miesiącu)
  

Zakres zadań

• Wspiera bieżącą działalność ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej w krajach pozostających w obszarze odpowiedzialności (dalej zwanych ataszatami) oraz przedstawicielstw tych państw w Polsce poprzez udzielanie informacji niezbędnych do ich funkcjonowania i realizacji zadań. Przygotowuje korespondencję dyplomatyczną (np. okólniki, noty) adresowaną do attaché obrony RP akredytowanych za granicą oraz dyplomatów wojskowych akredytowanych w Polsce.
• Opracowuje przekrojowe materiały tezowe i informacyjne (analizy, ekspertyzy, rekomendacje, opinie, wnioski i prognozy) w języku polskim i angielskim dla Ministra Obrony Narodowej, sekretarza/podsekretarza stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON) właściwego do spraw polityki obronnej, przedstawicieli: Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego, kancelarii: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Sejmu, Senatu oraz Prezesa Rady Ministrów, a także szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego dotyczących wojskowej współpracy zagranicznej z państwami Europy Środkowej pozostającymi w obszarze odpowiedzialności: Bośnią i Hercegowiną, Chorwacją, Serbią oraz Kosowem. Prowadzi bazy danych dotyczące wojskowej współpracy zagranicznej, sytuacji bezpieczeństwa i bieżącego stanu sił zbrojnych państw pozostających w obszarze odpowiedzialności, realizacji zobowiązań członkowskich oraz działań na rzecz wzmocnienia bezpieczeństwa w ramach NATO i UE. Cotygodniowo przygotowuje na potrzeby kierownictwa Departamentu i Wydziału materiały informacyjne na temat państw pozostających we właściwości pracownika.
• Bierze udział w procesie przygotowywania personelu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej do objęcia stanowisk w ataszatach lub kandydatów do udziału w misjach obserwacyjnych w państwach pozostających w obszarze odpowiedzialności, w tym przedstawia sytuację w tych państwach oraz obowiązujące procedury i zasady współpracy z oficerem kierunkowym. Sporządza wymagane dokumenty związane m.in. z wyjazdem z uwzględnieniem mienia przesiedleńczego oraz powrotem z placówki. Uczestniczy w spotkaniach przedwyjazdowych i rekonesansach przed objęciem przez wyznaczonych oficerów stanowisk w ataszatach.
• Bierze udział w spotkaniach przedstawicieli kierownictwa resortu obrony narodowej z przedstawicielami państw pozostających w obszarze odpowiedzialności, prowadzonych najczęściej w języku angielskim, protokołuje ich przebieg oraz monitoruje realizację zobowiązań podjętych podczas rozmów.
• Monitoruje merytoryczną działalność i weryfikuje realizację zadań informacyjnych wykonywanych na rzecz Departamentu przez ataszaty oraz dokonuje okresowej i rocznej oceny ich działalności w obszarach: informacyjnym, reprezentacyjnym i obsługi wizyt. Bierze udział w zapewnianiu prawidłowego funkcjonowania ataszatów, w tym proceduje: sprawy dotyczące zapotrzebowania na materiały informacyjne, wniosków kadrowych oraz innych dokumentów wymagających zgody kierującego Departamentem.
• Bierze udział w procesie akredytacji attaché obrony państw pozostających w obszarze odpowiedzialności w Rzeczypospolitej Polskiej (RP), w tym: wysyła do odpowiednich służb wnioski o weryfikację kandydata na attaché obrony oraz organizuje wizyty akredytacyjne i pożegnalne. Organizuje wizyty akredytowanych w RP attaché obrony państw pozostających w obszarze odpowiedzialności w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej (RON). Organizuje wspólne wizyty i przedsięwzięcia oraz reprezentuje RON w stosunku do korpusu dyplomatycznego akredytowanego w RP. Bierze udział w powyższych spotkaniach.
• Omawia z obserwatorami wojskowymi delegowanymi do wykonywania zadań w ramach misji UNMIK sytuację bezpieczeństwa w Kosowie oraz comiesięcznie przekazuje komórkom organizacyjnym MON i jednostkom organizacyjnym RON meldunki na ten temat.
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi RON a ataszatami obrony RP państw znajdujących się w obszarze odpowiedzialności. Odbiera i dystrybuuje korespondencję w systemie NOAN.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
• Znajomość Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych
• Znajomość ustawy o zasadach pobytu wojsk obcych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zasadach ich przemieszczania się przez to terytorium oraz zasadach udzielania pomocy wojskom sojuszniczym i organizacjom międzynarodowym
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych i Ministra Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy oraz funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego pełniących służbę w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz organizacji i funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość problematyki bezpieczeństwa międzynarodowego i wojskowej współpracy międzynarodowej Polski z krajami pozostającymi w obszarze odpowiedzialności
• Znajomość ustawy o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe