Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

3.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Monitoruje sprawy i stan dyskusji na forum UE i w poszczególnych państwach członkowskich, identyfikuje wspólne stanowiska i interesy RP z tymi państwami, analizuje strategiczne dokumenty KE i innych instytucji UE dot. właściwej problematyki. Przygotowuje, pod kierunkiem przełożonego lub współpracownika, projekty analiz, opracowań, wkładów do instrukcji oraz materiałów dla przedstawicieli Polski na posiedzenia organizacji, instytucji międzynarodowych (m.in. grup roboczych), w zakresie właściwości referatu/ wydziału.
• Negocjuje z dyplomatami innych państw, funkcjonariuszami organizacji międzynarodowych/ pozarządowych i innych struktur/ form współpracy m. in. w takich kwestiach, jak: uzgadnianie wizyt, spotkań, tekstów oficjalnych komunikatów, inicjatyw i różnego rodzaju dokumentów międzynarodowych, jak też wydania /opublikowania uzgodnionych dokumentów politycznych. Uczestniczy w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach i sporządza notatki i raporty z tych spotkań. Bierze udział w pracach grup roboczych. Nawiązuje kontakty z przedstawicielami korpusu dyplomatycznego w Polsce oraz z placówkami zagranicznymi.
• Opracowuje materiały informacyjne i notatki analityczne nt. polityki UE w zakresie kompetencji wydziału / referatu, w tym w szczególności na potrzeby wizyt, spotkań, konsultacji, negocjacji z partnerami zagranicznymi, jak też narad wewnętrznych i międzyresortowych (w tym m.in. materiały tezowo-informacyjne dla Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Ministra Spraw Zagranicznych RP oraz Kierownictwa MSZ do wykorzystania podczas spotkań ze swoimi odpowiednikami oraz przedstawicielami instytucji UE). Wypracowuje propozycje strategii, wobec obszaru polityki UE, zgodnie z kompetencją wydziału / referatu.
• Monitoruje i analizuje proces decyzyjny w UE oraz w ramach wybranych inicjatyw międzynarodowych, opracowuje projekty stanowisk/ stanowiska Rządu (do projektów legislacyjnych, dokumentów poza legislacyjnych UE, do udziału w szczytach wybranych inicjatyw międzynarodowych), instrukcji (na posiedzenia organów przygotowawczych Rady) przy współpracy innych pracowników komórki organizacyjnej, w zakresie właściwości stanowiska.
• Wyznacza zadania placówkom RP z zakresu kompetencji, nadzoruje wykonanie oraz dokonuje ich oceny.
• Koordynuje polską politykę zagraniczną w zakresie współpracy w ramach UE i wybranych inicjatyw międzynarodowych o zasięgu ogólnoeuropejskim w ramach funkcjonowania właściwych instrumentów, mechanizmów i strategii politycznych.
• Wspiera działania polskich instytucji w nawiązywaniu kontaktów i prowadzeniu współpracy z instytucjami UE właściwymi dla opisywanego stanowiska pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub równorzędne.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych w organizacjach lub instytucjach międzynarodowych lub 4 lata w jednostkach sektora finansów publicznych w tym 1 rok
w obszarze stosunków międzynarodowych lub w placówce zagranicznej.

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, SECRET UE/ EU SECRET, NATO SECRET lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz innego języka obcego na poziomie B2.
• Znajomość problematyki stosunków międzynarodowych, w tym w szczególności stosunków Rzeczypospolitej Polskiej z Unią Europejską.
• Praktyczna umiejętność sporządzania tez i notatek.
• Znajomość struktury, założeń i celów polityki zagranicznej i zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowanie, negocjowanie), wystąpień publicznych, krytycznego myślenia, radzenia sobie ze stresem, myślenia systemowego, organizacji pracy własnej.
• Otwartość, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętności analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad korespondencji dyplomatycznej.
• Znajomość języka urzędowego UE innego niż angielski na poziomie C1.
• Stopień dyplomatyczny.