Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Nietypowe godziny pracy w tym dyżury
  
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• Praca pod presją czasu i pod rygorem odpowiedzialności karnej
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej
  

Zakres zadań

• Będzie wspierać Pełnomocnika ds. OIN w realizacji zadań mających na celu zapewnienie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych w tym zapewnia realizację przepisów dotyczących zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych;
• Określa poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą oraz nadzoruje obieg dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulami tajności i opracowuje instrukcje i sposoby przetwarzania informacji niejawnych o różnych klauzulach;
• Wykonuje zlecone prace z zakresu obsługi dokumentów w Kancelarii Tajnej w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, przestrzega właściwego obiegu dokumentów niejawnych włącznie z udostępnianiem i wydawaniem dokumentów wraz z egzekwowaniem ich zwrotu oraz archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów niejawnych w Ministerstwie;
• Bierze udział w pracach związanych z przeprowadzaniem zwykłego postepowania sprawdzającego wobec pracowników ubiegających się o dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” oraz w pracach związanych z wydaniem upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w tym aktualizuje wykaz list zatrudnionych, które posiadają upoważnienia do dostępu informacji niejawnych, przekazuje informacje do ABW w zakresie wydawania poświadczeń bezpieczeństwa oraz przeprowadza procedury związane z upoważnieniem do dostępu informacji niejawnych o klauzuli „niejawne”;
• Organizuje i koordynuje szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, dla pracowników Ministerstwa, kierowników jednostek podległych i nadzorowanych;
• Współpracuje w opracowaniu dokumentacji w tym przy opracowywaniu planu ochrony informacji niejawnych, instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych, dokumentów określających sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych i klauzuli „poufne” oraz współpracuje przy szacowaniu ryzyka;
• Zastępuje Kierownika Kancelarii Tajnej w przypadku czasowej nieobecności.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz wszystkich aktów wykonawczych i procedur w tym zakresie;
• Poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE, NATO CONFIDENTIAL oraz CONFIDENTIEL UE/ EU CONFIDENTIAL, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW);
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzulach ŚCIŚLE TAJNE, NATO SECRET oraz SECRET UE/ EU SECRET;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe