Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161531
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- praca pod presją czasu.
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Zakres zadań
- Koordynuje udział przedstawicieli ministerstwa w posiedzeniach plenarnych Sejmu i Senatu, komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych, w tym: wyznacza przedstawicieli ministerstwa, koordynuje obieg dokumentów kierowanych na posiedzenia, przygotowuje upoważnienia do udziału w posiedzeniach, zgłasza udział przedstawicieli ME w posiedzeniach.
- Koordynuje udzielanie odpowiedzi na wystąpienia komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych, a także na pytania zadane podczas ww. posiedzeń, z prośbą o udzielenie odpowiedzi na piśmie, monitoruje przebieg posiedzeń plenarnych Sejmu i Senatu, komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych.
- Realizuje zadania związane z uzyskaniem kart wstępu dla członków kierownictwa ministerstwa oraz pozostałych pracowników ministerstwa do KPRM, Sejmu i Senatu.
- Prowadzi elektroniczny rejestr posiedzeń plenarnych Sejmu i Senatu RP, komisji sejmowych i senackich oraz zespołów parlamentarnych.
- Przygotowuje do archiwizacji wytworzone dokumenty i przekazuje do archiwum zakładowego.
- Monitoruje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz koordynuje przygotowania projektów odpowiedzi.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
- Znajomość Konstytucji RP; ustawy o działach administracji rządowej; ustawy o Radzie Ministrów; ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
- Znajomość Regulaminu Sejmu RP; Regulaminu Senatu RP; regulaminu pracy Rady Ministrów;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, procesu legislacyjnego oraz zasad techniki prawodawczej
- Umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne oraz komunikatywność
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych oraz wysoka kultura osobista
- Posiadanie zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych lub gotowość do przeszkolenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1