Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z planowaniem i realizacją wydatków budżetowych oraz udzielaniem dotacji celowej dla jednostek doradztwa rolniczego, w tym w zakresie realizacji Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, m.in. opiniuje projekty umów, przygotowuje dyspozycję płatności, sprawdza i zatwierdza pod względem formalno-rachunkowym rozliczenia przekazywanych dotacji w celu zapewnienia finansowania zadań zleconych do realizacji jednostkom doradztwa rolniczego przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi;
• monitoruje dane niezbędne przekazywane przez szkoły jako jednostki budżetowe dotyczące zatrudnienia i wykonania, w celu prawidłowego sprawdzenia sprawozdań, oraz uczestniczy w przygotowaniu sprawozdania Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. Ewidencjonuje zmiany w planie wydatków budżetu w zakresie działu 801 – Oświata i wychowanie oraz działu 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza w podziale na poszczególne jednostki budżetowe w celu bieżącego monitorowania prawidłowej realizacji planu wydatków budżetowych;
• prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem i realizacją planów finansowych dochodów, dochodów własnych oraz wydatków budżetowych szkół jednostek budżetowych w zakresie zmian planów finansowych oraz uruchamiania rezerw budżetowych oraz sprawdza sprawozdania budżetowe, finansowe i w zakresie operacji finansowych jednostek budżetowych w celu prawidłowego gospodarowania środkami budżetowymi;
• prowadzi sprawy związane z planowaniem dochodów i wydatków jednostek budżetowych, w tym na współfinansowanie projektów z udziałem budżetu środków europejskich m.in. analizuje wnioski w sprawie zmian w planie wydatków budżetowych i przekazuje do opinii departamentu merytorycznego, przygotowuje wnioski do Ministra Finansów o wyrażanie zgody na dokonanie zmian w planie wydatków majątkowych oraz informuje jednostki o dokonanych zmianach w celu realizacji budżetu jednostek budżetowych;
• prowadzi sprawy związane prawidłową realizacją (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) planu finansowego jednostek budżetowych oraz jednostek doradztwa rolniczego, m.in. uczestniczy w przygotowywaniu odpowiedzi do organów kontrolujących, przedkłada propozycję tematów kontroli wewnętrznych, uczestniczy w kontroli wewnętrznej oraz w przygotowywaniu dokumentów z nią związanych, w celu weryfikacji prawidłowości realizacji planów finansowych ww. jednostek oraz przygotowuje informacje dotyczące wykonania dochodów i wydatków jednostek budżetowych i jednostek doradztwa rolniczego, w tym w zakresie realizacji PS WPR 2023-2027, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także zestawienia dot. wykorzystania rezerw budżetu państwa w celu wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawnymi oraz innymi dokumentami;
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem dotacji celowej dla starostw powiatowych na zakupy pomocy dydaktycznych dla szkół rolniczych, przekazuje środki zgodnie z podpisanymi umowami, sprawdza i zatwierdza pod względem formalno-rachunkowym rozliczenia przekazanych dotacji, przygotowuje rozliczenia udzielonych dotacji przez MRiRW w celu realizacji zadań Ministerstwa;
• prowadzi sprawy związane z opiniowaniem projektów aktów normatywnych, w tym dotyczących współfinansowania projektów z udziałem środków UE oraz innych dokumentów w celu wprowadzenia nowych lub nowelizacji rozwiązań w krajowych przepisach prawnych.

Wymagania niezbędne

• 2 lata stażu pracy
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o jednostkach doradztwa rolniczego
• Znajomość prawa oświatowego
• Znajomość ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów i przepisów wykonawczych
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne
• Roczny staż pracy w obszarze finansów publicznych
• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych lub rachunkowości lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu wspólnej polityki rolnej