Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• organizuje obieg korespondencji w GDOŚ zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi oraz prowadzi komputerowy rejstr korespondencji
• odpowiada za wymianę korespondencji oraz współpracę pomiędzy GDOŚ a dostawcami usług pocztowych, w tym zapewnia prawidłowowść realizacji zawartch umów ze szczególnym uwzględnieniem zachowania terminów i kosztów
• prowadzi ewidencję i analizę kosztów funkcjonowania kancelarii ogólnej
• przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia i projekty umów z wykonawcami zewnętrznymi w zakresie działalności kancelarii ogólnej
• odpowiada za opisywanie faktur za usługi pocztowe, sprawdza zgodność ilości wysłanej korespondencji
• bierze udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego wykazu akt.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad obiegu korespondencji w urzedzie, w tym Elektornicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Znajomość zasad funkcjonowania adminictracji publicznej
• Znajomośc Pakietu MS Office
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP)
• Umiejętności:
• -skutecznej komunikacji
• - współpracy
• - organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Podstawowa znajomość j. angielskiego (A2)