Starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
3 godz. temu
Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162724

Warunki pracy


  • praca w terenie
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy w Warszawie :
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. wjazd do budynku, widny, toalety).


Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

  • Przygotowuje czynności kontroli, realizuje kontrole oraz realizuje czynności pokontrolnie (w tym m.in.: powołuje zespół kontrolujący, planuje oraz organizuje czynności kontroli, koordynuje dokumentację związaną z kontrolami w zakresie ochrony w lotnictwie cywilnym, w tym upoważnienia do kontroli, zawiadomienia o kontroli, przydziela zadania dla poszczególnych członków zespołu audytorskiego z uwzględnieniem posiadanych przez nich kwalifikacji).
  • Realizuje czynności kontroli (audytów, inspekcji, testów, przeglądów,) w zakresie ochrony w lotnictwie cywilnym.
  • Sporządza protokół pokontrolny i nadzoruje realizację programu naprawczego oraz prowadzi postępowania związane z nakładaniem kar administracyjnych wynikających z braku realizacji programu naprawczego.
  • Prowadzi ewidencję wykonywanych czynności kontroli oraz sporządza sprawozdania na potrzeby ULC, ministra właściwego ds. transportu i Komisji Europejskiej.
  • Przygotowuje do zatwierdzenia plany wewnętrznych testów ochrony realizowanych przez nadzorowane podmioty.
  • Ewidencjonuje i analizuje sprawozdania z wewnętrznej kontroli jakości w nadzorowanych podmiotach.
  • Opracowuje oraz analizuje dane wykorzystywane w analizie ryzyka stanowiącej podstawę do stworzenia harmonogramu kontroli jakości w zakresie ochrony oraz opracowuje i uzgadnia harmonogram kontroli jakości na kolejny rok.
  • Koordynuje oraz obsługuje czynności kontrolne prowadzone na terenie Polski przez podmioty zagraniczne i międzynarodowe (KE, ECAC, ICAO, TSA).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat doświadczenia w ochronie lotnictwa cywilnego lub w zapewnieniu bezpieczeństwa państwa
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
  • Znajomość ustawy Prawo lotnicze i aktów wykonawczych z zakresu ochrony lotnictwa cywilnego
  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 300/2008 z dnia 11 marca 2008 r. w sprawie wspólnych zasad w dziedzinie ochrony lotnictwa cywilnego i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 2320/2002 oraz jego aktów wykonawczych
  • Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie specjalistyczne z zakresu ochrony lotnictwa cywilnego
  • Uprawnienia audytora wewnętrznego w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego lub instruktora w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy: zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy, zakresy obowiązków, referencje, opisy stanowisk lub inny dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego.
  • Kopie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
  • Kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2) lub oświadczenie w tym zakresie
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie specjalistyczne z zakresu ochrony lotnictwa cywilnegoKopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień audytora wewnętrznego w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego lub instruktora w zakresie ochrony lotnictwa cywilnegoKopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2) lub oświadczenie w tym zakresie.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie lub w tytule maila: LOB-2/3-29/2026

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres: AE:PL-89101-42775FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: " Oferta pracy LOB-2/3-29/2026"

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:


1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego z siedzibą w Warszawie (02-247) przy ul. Marcina Flisa 2.


2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy kancelaria@ulc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.


3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres mailowy daneosobowe@ulc.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22 1 §1 i 2 ustawy z dnia 22.06.1974 r. – Kodeks Pracy, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.


4. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego.


5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów szczegółowych w związku z prowadzonym postępowaniem.


6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.


7. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania.


8. Przysługuje Pani/ Panu prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli dane osobowe nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.


9. W zakresie udostępnienia danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.


10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.


11. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.


12. Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa. Nie podanie ich może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w naborze oraz podpisania umowy o pracę.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zarzecze 13b    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Młodszy Specjalista w Wydziale Koordynacji przed Powodzią i Suszą (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących obszarów szczególnego zagrożenia powodzią, udzielanie informacji o zagrożeniu powodziowym.
  • Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługa spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Towarowa 5    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. mazowieckie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi,...
  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
  • Stażysta

    SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 313 zł brutto/mies.
    1 dni
    Będziesz odpowiedzialny za: protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, zapewnienie techniczno - organizacyjne warunków do prawidłowego przebiegu postępowań sądowych, sporządzanie projektów pism zgodnie z wytycznymi przełożonego i/lub sędziego, czuwanie nad prawidłowym i terminowym...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Inwentaryzacji Mienia (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie i analizowanie stanu przygotowania jednostek organizacyjnych do procesu inwentaryzacji mienia, opracowywanie informacji, raportów oraz zestawień dotyczących przebiegu inwentaryzacji, prowadzenie ewidencji oraz udział w...