Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywaniu zadań:

• 
  
• praca samodzielna biurowo - administracjyna, 
  
• praca w siedzibie urzędu i częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
  
• współpraca z wykonawcami realizującymi dostawy sprzętu transportowego w celu uzyskania informacji związanych z wykonywanymi naprawami gwarancyjnymi,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym,
  
• praca w godzinach 8:15 - 16:15,
  
• stanowisko pracy starszego specjalisty/starszej specjalistki zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• pomieszczenia higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
  

Zakres zadań

• opracowuje materiały i prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem komunikacyjnym sprzętu transportowego w celu sprawnego zakończenia postępowania szkodowego
• realizuje zadania związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych sprzętu wprowadzonego do eksploatacji: opracowanie procedur, prowadzenie postępowań wyjaśniających celem sprawnego zakończenia naprawy
• opracowuje zestawienia analityczno-statystyczne dotyczące stanu technicznego służbowego sprzętu transportowego będącego na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu systematycznego gromadzenia informacji o sprzęcie
• wykonuje zlecone raporty i zestawienia wynikające z pracy wydziału celem uzyskania informacji do planowania potrzeb transportowych
• samodzielne opracowuje dokumentację stanowiącą podstawę do wszczynania postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi będące we właściwości wydziału oraz udział w pracach komisji przetargowych w celu właściwego przeprowadzania procedur przetargowych
• odbiera przedmioty zamówienia, np. sprzęt transportowy zgodnie z prowadzonymi postępowaniami w wydziale w celu potwierdzenia zgodności z umową
• archiwizuje otrzymane, wytworzone dokumenty sekcji celem przekazania do kancelarii jawnej biura.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym
• Znajomość przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym