Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca w terenie
  
• Nietypowe godziny pracy – w tym dyżury
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrole/wizyty monitoringowe/wizje lokalne w tym ewidencjuje dane, przygotowuje analizy, zestawienia, dokumentacje i sporządza sprawozdania, informacje oraz zalecenia pokontrolne
• Monitoruje wdrażanie zaleceń pokontrolnych/rekomendacji i przygotowuje informacje o realizacji wydanych zaleceń;
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia kontrolne w tym koordynuje przygotowanie stanowiska do informacji o wynikach kontroli NIK, ewidencjonuje dane z kontroli, monitoruje proces wdrożenia zaleceń pokontrolnych i wspiera organizacyjnie proces kontroli przeprowadzonych przez instytucje zewnętrzne;
• Koordynuje i rozpatruje skargi/wnioski/petycje i inne wystąpienia obywatelskie, w tym dokonuje analizy danych, prowadzi sprawozdawczość, monitoruje terminowość i prawidłowość udzielania odpowiedzi przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz udziela odpowiedzi;
• Przyjmuje interesantów w tym pełni dyżur w wyznaczonym dniu w Ministerstwie;
• Pełni nadzór nad jednostkami podległymi, nadzorowanymi oraz fundacjami w tym prowadzi ewidencję fundacji podlegającym Ministrowi, dokumentuje analizy, monitoruje/ocenia oraz opracowuje zbiorcze informacje dotyczących działalności, prowadzi korespondencję, sprawozdawczość, sporządza raporty/analizy i rozpatruje/opiniuje wnioski oraz przygotowuje stanowiska Ministra w sprawach dotyczących dzielności jednostek podległych;

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz odnośnych standardów;
• Znajomość ustawy o NIK;
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe