Starszy specjalista/starsza specjalistka

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
7 godz. temu
Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166850

Warunki pracy

Budynek:



  • na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  • wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • obsługa urządzeń biurowych
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - wyjazdy na spotkania ministrów obrony lub dyrektorów ds. polityki obronnej państw UE oraz konferencje, seminaria i spotkania na szczeblu roboczym (3-4 razy w roku 1-5 dni)
  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - prezentowanie stanowiska Departamentu i RON podczas spotkań międzynarodowych i konferencji, seminariów, w kraju i za granicą (2-4 razy w roku)

Zakres zadań

  • Monitoruje (m.in. akty prawne, dyskusje na forum instytucji UE, media, stanowiska państw członkowskich) kierunki rozwoju Wspólnej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony UE (WPBiO) oraz przygotowuje materiały analityczne, tezowe i informacyjne, prezentacje, korespondencję (w języku polskim i angielskim) na potrzeby kierownictwa resortu obrony narodowej (RON) i Departamentu, a także Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, członków Rady Ministrów, Kancelarii Sejmu i Senatu, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Sztabu Generalnego WP w ramach RON oraz innych instytucji współpracujących.
  • Monitoruje oraz analizuje stan współpracy resortu obrony narodowej z UE w obszarze relacji z państwami trzecimi w sferze bezpieczeństwa międzynarodowego, działań UE w stosunku do Rosji. Przygotowuje analizy i opinie na potrzeby posiedzeń komitetów oraz grup roboczych UE we współdziałaniu z Ministerstwem Spraw Zagranicznych i Stałym Przedstawicielstwem RP przy UE.
  • Uczestniczy w konsultacjach wewnątrzresortowych, międzyresortowych oraz spotkaniach międzynarodowych w kraju i za granicą w zakresie Wspólnej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony UE.
  • Obsługuje korespondencję Komitetu ds. Europejskich, w tym wewnątrzresortowo przekazuje dokumenty Komitetu oraz uzgadnia dokumenty.
  • Przygotowuje publiczne wystąpienia, w tym przemówienia i wkłady Ministra Obrony Narodowej i innych członków kierownictwa resortu (w języku polskim i języku angielskim) w związku z konferencjami, seminariami krajowymi oraz międzynarodowymi z zakresu Wspólnej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony UE.
  • Monitoruje stan realizacji zobowiązań polityczno-wojskowych RP wynikających z członkostwa w UE.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze współpracy międzynarodowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
  • Znajomość Ustawy o Obronie Ojczyzny w zakresie dotyczącym rodzaju, składu i zadań Sił Zbrojnych RP oraz organów właściwych w sprawach obrony państwa
  • Znajomość Traktatu o Unii Europejskiej w zakresie zagadnień związanych ze Wspólną Polityką Zagraniczną i Bezpieczeństwa oraz Wspólną Polityką Bezpieczeństwa i Obrony
  • Znajomość Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej w zakresie zagadnień związanych ze Wspólną Polityką Zagraniczną i Bezpieczeństwa oraz Wspólną Polityką Bezpieczeństwa i Obrony
  • Znajomość Wspólnej białej księgi w sprawie obronności europejskiej – Gotowość 2030 r.
  • Znajomość Strategicznego kompasu na rzecz bezpieczeństwa i obrony
  • Znajomość problematyki związanej z aktualnymi działaniami UE w ramach Wspólnej Polityki Bezpieczenstwa i Obrony
  • Znajomość Planu działań na rzecz gotowości obronnej do 2030 r.
  • Znajomość struktury organizacyjnej MON
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność współpracy z innymi
  • Umiejętność dążenia do rezultatu
  • Umiejętność poszukiwania rozwiązań
  • Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
  • Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
  • Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu, pisemne oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-22 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
Al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON


1.      Administrator


Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.


2.      Inspektor ochrony danych


Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.


3.      Cel i podstawy przetwarzania


Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać 
w dowolnym czasie.


4.      Odbiorcy danych osobowych


Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.


5.      Okres przechowywania danych


Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt:



  • 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych)[4],
  • 5 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru)[5].

6.      Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia


W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:



  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7.      Informacja o wymogu podania danych


Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.


8.      Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji


W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.



[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,


[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).


[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.


[4] Art. 33 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.


[5] §32 Zarządzenia Dyrektora Generalnego MON w sprawie procedury naboru do korpusu służby cywilnej na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty