PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., jedna z największych firm sektora elektroenergetycznego
w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej
poszukuje kandydatów i kandydatek na stanowisko:
Starszy Specjalista w Departamencie Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
- Koordynowanie i organizacja prac w zakresie umów w obszarze administracji, w tym z dostawcami zewnętrznymi i kontrahentami.
- Przygotowywanie wniosków, raportów i informacji na potrzeby zarządcze z obszaru administracji (w tym dla Zarządu PGE S.A.).
- Prowadzenie bieżącej współpracy z kontrahentami zewnętrznymi, a także w Spółce oraz w ramach Grupy Kapitałowej.
- Udział w pracach planistycznych w zakresie działalności obszaru administracji, m.in. kontrola, nadzór nad wykonaniem budżetów umów.
- Udział w postępowaniach zakupowych poprzez przygotowanie dokumentacji oraz pracę
- w komisjach przetargowych.
- Przygotowywanie wniosków, wzorów pełnomocnictw i uchwał.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji.
- Rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego (min. licencjat).
- Minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku w obszarze administracyjno-biurowym.
- Umiejętności analitycznych, pracy pod presją czasu oraz w zespole.
- Gotowości do stałego podnoszenia kwalifikacji.
Mile widziane
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli tajności poufne wydawane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
- Posiadanie certyfikatów potwierdzających ukończenie kursów kancelaryjnych, w tym kurs kancelaryjno-archiwalny.
- Znajomość rynku usług kurierskich, pocztowych, archiwistycznych, instrukcji kancelaryjnej, obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentów, JRWA.
- Znajomość programów służących do elektronicznego obiegu korespondencji oraz obsługi kancelaryjnej,
- Znajomości MS Office (Word, Excel, Power Point),
- Znajomość programu SAP: MM, SD, WorkFlow.
Ze swojej strony gwarantujemy:
- Umowę o pracę.
- Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
- Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
- Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Liczne świadczenia z ZFŚS.
- Przyjazną atmosferę w pracy.
- 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).
