Starszy Specjalista w Departamencie Komunikacji i Marketingu (ds. organizacji kluczowych wydarzeń PARP) ​

Opis stanowiska

• organizacja kluczowych wydarzeń PARP: seminariów/konferencji/kongresów/gali;
• współpraca z Wykonawcami zewnętrznymi w tym agencjami eventowymi;
• planowanie, realizacja, sprawozdawczość oraz rozliczanie projektów eventowych;
• opracowywanie i realizacja działań promocyjno-informacyjnych dotyczących Norweskiego Mechanizmu Finansowania oraz Programów Operacyjnych, w tym:
  • opracowywanie rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych oraz polityki informacyjnej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Prowadzenie sprawozdawczości oraz budżetu w tym zakresie,
  • realizacja zadań związanych z promocją działań PARP, w tym prowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej.
• redagowanie i nadzór nad aktualizacją stron internetowych;
• redagowanie materiałów promocyjnych, informacyjnych, artykułów i publikacji oraz przygotowywanie prezentacji;
• przygotowywanie dokumentacji przetargowych w zakresie zamówień publicznych;
• przygotowywanie planów i sprawozdań dotyczących działań realizowanych przez Departament;
• realizacja spraw związanych z udziałem PARP w imprezach organizowanych przez instytucje zewnętrzne;
• przygotowywanie i realizacja działań promujących Agencję i oferowane przez nią instrumenty wsparcia.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• minimum trzy lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w organizacji eventów oraz współpracy z agencjami eventowymi;
• doświadczenie w tworzeniu/realizacji/sprawozdawczości planów promocyjnych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. zaawansowanym;
• bardzo dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office;
• umiejętności negocjacyjne;
• dobra organizacja pracy, terminowość, rzetelność i dbałość o szczegóły;
• umiejętność pracy w zespole;
• otwartość i kreatywność.

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: marketing, dziennikarstwo);
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w tym przygotowywanie dokumentów przetargowych;
• doświadczenie w zakresie komunikacji Funduszy Europejskich lub działań realizowanych z Budżetu Państwa.