Starszy Specjalista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Główne zadania:

• Uczestniczenie w przygotowywaniu planów rzeczowo-finansowych dla zadań realizowanych przez Dział oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie;
• Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji do zawierania umów z wykonawcami;
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówienia publicznego;
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówień poniżej wartości 30tyś euro;
• Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących, rejestru zleceń, rejestru umów prowadzonych przez Dział, rejestru umów zleceń;
• Bieżąca współpraca z Działem Finansowym w zakresie obiegu faktur;
• Prowadzenie rejestru faktur otrzymanych z Działu Finansowego;
• Sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz zgodności z zawartymi umowami oraz wprowadzanie ich do systemu;
• Wystawianie faktur dla firm wynajmujących powierzchni w budynkach Uczelni;
• Aktualizacja wskaźników służących do rozliczeń podatku VAT związanych ze zmianami powierzchni w obiektach WUM;
• Nadzór nad realizacja umów najmu, dzierżawy, sprzątania, ochrony itp. Zawartych z podmiotami ;
• Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne;
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w dziale administracyjno-księgowym;
• Znajomość systemów finansowo-księgowych, a szczególnie Simple ERP;
• Dyspozycyjność;
• Biegła znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word);
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
• dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
• dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
• systemy premiowe,
• trzynastą pensję,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.