Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się.

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• ciągłe wyjazdy służbowe,
  
• praca pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• Organizuje i zapewnia zaplecze logistyczne przygotowywanych wydarzeń promocyjnych Ministerstwa i spotkań okolicznościowych odbywających się poza siedzibą Ministerstwa z udziałem Kierownictwa Ministerstwa.
• Bierze udział w organizacji konferencji, paneli, narad, spotkań okolicznościowych o charakterze medialnym z udziałem Kierownictwa.
• Kreuje wizerunek Ministerstwa podczas wydarzeń, w których udział bierze Kierownictwo Ministerstwa.
• Gromadzi dane i informacje od komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek podległych i nadzorowanych przez MSWiA na potrzeby organizowanych wydarzeń oraz wizyt z udziałem Kierownictwa Ministerstwa.
• Współpracuje z Centrum Informacyjnym Rządu, rzecznikami prasowymi ministerstw, urzędów centralnych, wojewodów, a także organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych w ramach przygotowania i obsługi wspólnie realizowanych wizyt i wydarzeń.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanymi w zakresie realizacji i koordynacji działań wizerunkowych Kierownictwa Ministerstwa i Ministerstwa.
• Przygotowuje projekty pism okolicznościowych w zakresie właściwości Wydziału.
• Aktualizuje kalendarium wydarzeń i wizyt Kierownictwa Ministerstwa w zakresie właściwości Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi wydarzeń lub organizacji eventów
• Znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu.
• Znajomość zasad precedencji.
• Znajomość ceremoniału służb mundurowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność negocjowania, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego administracji publicznej.
• Znajomość etykiety urzędniczej.