Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• praca biurowa w siedzibie urzędu,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• Brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,
  
• Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Uczestniczy w realizacji projektów popularyzatorskich i edukacyjnych, w tym organizuje konferencje archiwalne, wystawy, warsztaty, konkursy oraz przygotowuje materiały promocyjne na te wydarzenia — w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych,
• Uczestniczy w tworzeniu produktów i materiałów w celu promocji sieci archiwów państwowych,
• Uczestniczy w działaniach związanych z funkcjonowaniem i redakcją strony internetowej oraz profili mediów społecznościowych Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, w tym współpracuje z redaktorem naczelnym przy wyborze, opracowywaniu, redagowaniu, udostępnianiu informacji oraz cyfrowych kopii materiałów archiwalnych - w celu upowszechniania aktualnych informacji o działalności NDAP i sieci archiwów państwowych,
• Współpracuje z archiwami państwowymi w zakresie popularyzacji ich działalności i zasobów w celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy archiwami a światem zewnętrznym,
• Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętności organizacyjne,
• Biegła umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym,
• Znajomość podstaw ustawy o służbie cywilnej i zagadnień z administracji publicznej,
• Znajomość mediów społecznościowych — w tym: Facebook, Twitter, YouTube,
• Umiejętność skutecznego komunikowania się,
• Biegła umiejętność posługiwania się aplikacjami komputerowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej pakietu MS Office),
• Znajmość język angielskiego na poziomie B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• Znajomość technik i narzędzi PR,
• Znajomość innego języka obcego na poziomie B1.