Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Kierowanie pojazdem służbowym.

Zakres zadań

• Bierze udział w planowaniu niezbędnych prac w zakresie inwestycji i remontów w siedzibach Inspektoratu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
• Sporządza projekty pism i dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych;
• Bierze udział w uzgodnieniach wewnątrz Urzędu związanych z planowanymi i prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych dot. utrzymania nieruchomości;
• Prowadzi oraz porządkuje dokumentację techniczną inwestycji, dokumentację eksploatowanych nieruchomości w zakresie inwestycji i remontów;
• Zaopatruje komórki organizacyjne Inspektoratu oraz delegatury w niezbędne do wykonywania zadań materiały eksploatacyjne;
• Nadzoruje terminowe wykonywanie obowiązków wynikających dla właścicieli budynków i gruntów z przepisów (m.in. przepisów o ochronie przeciwpożarowej, prawa budowlanego, ustawy o podatkach od gruntów i nieruchomości i innych).

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w które wyposażone są jednostki budżetowe, znajomość ustawy: o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, znajomość przepisów z zakresu gospodarowania nieruchomościami, znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Umiejętności obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych;
• Znajomość struktury organizacyjnej Inspektoratu;
• Kompetencje: komunikatywność, współpraca w zespole, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, orientacja na klienta, organizacja pracy własnej, samodzielność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomośc języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Przeszkolenie w zakresie prawa budowlanego, zamówień publicznych;
• Prawo jazdy kategorii B;
• Znajomość przepisów p.poż, umiejętności związane ze wstępnym kwalifikowaniem urządzeń do naprawy.