Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa,
- użytkowanie sprzętu biurowego,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,
- GIJHARS ma siedzibę w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie, który jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, brak progów na ciągach komunikacyjnych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet,
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Przygotowywanie danych do planów szkoleń dla pracowników GIJHARS oraz prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników GIJHARS (m.in. udział w przygotowywaniu planu wydatków na każdy miesiąc, umów szkoleniowych, zaświadczeń, monitorowanie realizacji szkoleń, bieżąca analiza budżetu szkoleniowego).
• Przygotowywanie szkoleń dla pracowników GIJHARS w zakresie kompetencji Biura Kadr i Szkoleń.
• Przygotowywanie analiz, sprawozdań i prezentacji multimedialnych z realizowanych zadań na potrzeby kierownictwa GIJHARS i KPRM.
• Koordynacja i realizacja zadań związanych z procesem sporządzania pierwszej oceny oraz przebiegiem służby przygotowawczej w służbie cywilnej.
• Prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami i wolontariatem w GIJHARS.
• Prowadzenie biblioteczki GIJHARS.
• Obsługa formularzy zgłoszeniowych na szkolenia w języku angielskim.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze szkoleń lub zarządzania zasobami ludzkimi

• znajomość zagadnień oraz przepisów prawnych związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, zgodnie z zakresem zadań na stanowisku, w tym w szczególności dotyczących organizacji szkoleń, indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz procesu pierwszej oceny w służbie cywilnej,
• doskonała znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz programów bazodanowych,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętności analityczne
• umiejętność negocjowania
• skuteczna komunikacja w mowie i w piśmie
• umiejętność pracy w zespole
• dobra znajomość języka angielskiego
• samodzielność i rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.