Starszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Realizuje współpracę międzynarodową Ministra Edukacji Narodowej w obszarze oświaty z wybranymi krajami, w tym m. in.: przygotowuje syntetyczne materiały tezowo-informacyjne z zakresu realizacji współpracy z danym krajem, przygotowuje propozycje rozwiązań w sprawach wynikających ze współpracy dwustronnej i realizuje ich wykonanie, analizuje i opiniuje dokumenty (również w języku angielskim) dotyczące tej współpracy, dostarcza przełożonym eksperckiej wiedzy w zakresie współpracy z danym krajem.
• Pełni funkcję sekretarza dwustronnych komisji do spraw podręczników historii i geografii, w tym: przygotowuje posiedzenia komisji w Polsce i za granicą pod względem merytorycznym i organizacyjnym, prezentuje stanowisko Ministra podczas posiedzeń, koordynuje w MEN procedurę powoływania nowych członków.
• Realizuje zobowiązania Ministra Edukacji Narodowej wynikające z międzynarodowych umów w zakresie wymiany młodzieży (Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży), w tym przygotowuje umowy dotacyjne z polską narodową instytucją zarządzającą (FRSE) na dany rok oraz prowadzi nadzór merytoryczno-finansowy nad realizacją zadania.
• Przygotowuje projekty umów resortowych oraz projekty umów rządowych i porozumień w części dotyczącej właściwości MEN oraz realizuje - w tym zakresie - krajowe i międzynarodowe działania resortu pod względem merytorycznym i organizacyjnym.
• Monitoruje działalność gremiów wielostronnych z danego obszaru np. Rada Państw Morza Bałtyckiego, Organizacja Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie, ze szczególnym uwzględnieniem realizowanych przez nich działań lub zgłaszanych postulatów w obszarze oświaty, w tym m. in. przygotowuje syntetyczne materiały tezowo-informacyjne, przygotowuje propozycje stanowisk i realizuje ich wykonanie, analizuje i opiniuje dokumenty (również w języku angielskim) dotyczące działań realizowanych w ramach gremiów wielostronnych.
• Prowadzi sprawy dotyczące zawierania umów cywilno-prawnych w zakresie właściwości wydziału przy wykorzystaniu centralnego systemu nadawania numerów umów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z realizacją zadań w obszarze współpracy międzynarodowej

• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2),
• znajomość ustawy o umowach międzynarodowych i rozporządzenia w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o umowach międzynarodowych
• znajomość ustawy o systemie oświaty oraz ustawy - prawo oświatowe
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość protokołu dyplomatycznego
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (obowiązki członków korpusu służby cywilnej),
• umiejętność współpracy
• samodzielność
• umiejętność argumentowania i negocjowania
• komunikatywność
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu kształtowania polskiej polityki zagranicznej
• dostęp do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• znajomość zagadnień z zakresu oświaty polskiej za granicą
• znajomość zagadnień z zakresu UE