Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze
powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych
(komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami
zewnętrznymi. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście
(kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku
znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie
się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i
korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto
obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z
poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową
komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w
system kontroli dostępu; na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowuje projekty umów o udzielenie zamówienia publicznego,
• bierze udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw prowadzonych w Zespole,
• prowadzi rejestry zamówień publicznych, rejestr umów oraz rejestr zleceń,
• współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej,
• bierze udział w sporządzaniu rocznych planów zamówień publicznych,
• bierze udział w opracowaniu rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,
• bierze udział w przygotowaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych, dotyczących zamówień publicznych,
• bierze udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ustawy – Prawo zamówień publicznych,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
• umiejętność obsługi komputera (w szczególności Excel),
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres, w tym umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność, w tym: umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie,
• kultura osobista,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe