Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych; wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości; w budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm); w budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych


• praca w pokoju wieloosobowym


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• opracowuje/ uzgadnia/ monitoruje plan finansowy Departamentu (opracowuje projekt planu finansowego i układu zadaniowego oraz sprawozdania z jego wykonania, w tym stopnia wykonania zaplanowanej wartości miernika/mierników, zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym i układzie zadaniowym, sporządza i na bieżąco aktualizuje harmonogram wydatków Departamentu)
• zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej/ zarządza ryzykiem w zakresie dotyczącym Departamentu (identyfikuje zdarzenia/ryzyka mające wpływ na realizację zadań w Departamencie oraz przedstawia propozycje działań zmierzające do minimalizacji tych zdarzeń/ryzyk na podstawie informacji przekazanych przez pozostałe komórki wewnętrzne Departamentu, opracowuje wkład do planu działalności dla kierowanych przez Ministra działów administracji rządowej oraz wkład do sprawozdań z wykonania tego planu we współpracy z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Departamentu oraz Departamentem Analiz Gospodarczych, przygotowuje oświadczenie o stanie kontroli zarządczej w Departamencie, monitoruje i ocenia system funkcjonowania kontroli zarządczej w Departamencie)
• prowadzi sprawozdawczość w zakresie skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ petycji obywateli w zakresie dotyczącym Departamentu (sporządza okresowe informacje oraz zbiorcze zestawienia dotyczące ilości, tematyki i sposobu załatwiania skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ petycji obywateli wpływających do Departamentu na podstawie informacji przekazanych przez pozostałe komórki wewnętrzne Departamentu oraz przekazuje je do właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa)
• prowadzi analizy dotyczące limitów wydatków FGŚP w ujęciu regionalnym, monitorowania stopnia realizacji przychodów i wydatków FGŚP w Wojewódzkich Urzędach Pracy oraz dokonywania okresowej oceny stopnia wykorzystania środków FGŚP na potrzeby zapewnienia bieżącej informacji z zakresu gospodarowania środkami FGŚP (gromadzi dane, aktualizuje dane, zestawia i wizualizuje dane (np.: tabele, wykresy), analizuje zgromadzone dane i wnioskuje, formułuje raport/ rekomendacje/ informacje)

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej w układzie zadaniowym
• umiejętność przygotowywania raportów, sprawozdań i analiz
• myślenie analityczne
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• umiejętność obsługi komputera: MS Office (Word i Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe