Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Będzie odpowiedzialna za organizację wydarzeń edukacyjnych oraz informacyjno-promocyjnych realizowanych przez Departament (np. konferencji, seminariów, spotkań),
• współpracę w zakresie promocji działalności Urzędu z organami administracji rządowej i samorządowej, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami i innymi placówkami naukowymi, organizacjami samorządów zawodowych i przedsiębiorcami,
• przygotowywanie sprawozdań merytorycznych w ramach prowadzonych zadań,
• przygotowywanie dokumentacji wyboru wykonawców w związku z organizowanymi przedsięwzięciami,
• zapewnienie płynnego przepływu dokumentacji finansowej i merytorycznej zgodnie z harmonogramem i budżetem realizowanych projektów związanych z działalnością edukacyjną oraz informacyjno-promocyjną.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad redagowania korespondencji, opracowywania umów i innych dokumentów związanych z realizowanymi działaniami, a także obsługi dokumentacji finansowo-księgowej,
• znajomość kompetencji oraz zadań Urzędu Patentowego RP,
• umiejętność redagowania materiałów informacyjno-promocyjnych,
• podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej oraz ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• umiejętność obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych w zakresie pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja pracy własnej
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe