Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• Dokonuje okresowej analizy udzielonych zamówień oraz przedstawia jej wyniki kierownikowi zamawiającemu, w celu optymalizacji działania Ministerstwa Finansów (MF) w obszarze zamówień.
• Monitoruje dane w systemie informatycznym wspierającym proces zarządzania umowami, wytycza kierunki rozwoju systemu oraz przeprowadza kontrolę i audyt procesu zarządzania umowami (system DRON).
• Prowadzi wewnętrzne rejestry w zakresie zamówień na potrzeby Biura, w celu optymalizacji działania MF w obszarze zamówień.
• Prowadzi analizę wniosków o udzielenie zamówienia i dokonanie zakupu, w celu określenia ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych i z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień w MF.
• Obsługuje kontrole prowadzone w zakresie zamówień publicznych przez uprawnione instytucje, w szczególności sprawdza kompletność przekazywanej do kontroli dokumentacji i podejmuje działania niezbędne do przekazania dokumentów do instytucji kontrolującej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
• Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw