Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Zakres zadań
- Przygotowuje dokumenty w zakresie programów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą oraz analizuje nadsyłane do ww. programów wnioski
- Weryfikuje sprawozdania merytoryczne i finansowe z realizacji projektów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą
- Weryfikuje rozliczenia finansowe jednostek podległych i nadzorowanych, w szczególności dotacji celowych, prowadzi korespondencję z jednostkami podległymi i nadzorowanymi
- Udziela porad osobom i instytucjom zainteresowanym programami, dla których Departament pełni rolę instytucji zarządzającej
- Prowadzi sprawy związane z organizacją posiedzeń zespołów oceniających wnioski w programach ministra
- Przygotowuje we współpracy z departamentem właściwym ds. finansowych dokumenty wymagane do podpisania umów w ramach programów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą
- Organizuje spotkania informacyjne i szkoleniowe dla wnioskodawców programów ministra, dla których Departament jest instytucją zarządzającą
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w instytucjach kultury lub innych podmiotach związanych z działalnością kulturalną lub w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie podstawowych definicji oraz zasad przetwarzania danych osobowych
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej
- Kompetencje: umiejętności analityczne; umiejętność współpracy; pozytywne podejście do klienta; skuteczna komunikacja
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość innych niż angielski europejskich języków obcych na poziomie B2