Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


• Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: windy umożliwiające wjazd osobie na wózku inwalidzkim oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiająca poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich. 


• Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy.


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. 


• Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Sporządza harmonogram realizacji wydatków budżetowych na zadania realizowane przez Departament oraz prognozy wydatków i zapotrzebowań na środki budżetowe Departamentu na podstawie analizy danych otrzymanych z komórek wewnętrznych Departamentu oraz umów zawartych przez Departament.
• Sporządza dokumenty potwierdzające wysokość dofinansowania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących weteranom poszkodowanym i innym osobom uprawnionym, na podstawie danych otrzymanych z komórki wewnętrznej Departamentu.
• Weryfikuje dokumenty księgowe (faktury i wnioski) w zakresie zgodności z terminami zapotrzebowań na środki budżetowe.
• Prowadzi ewidencję umów i aneksów do umów dotyczących zadań objętych planem finansowym wydatków Departamentu.
• Prowadzi ewidencję limitów wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych przydzielonych dyrektorowi Departamentu i jego zastępcom, limitów wydatków z funduszu podstawowego nagród i zapomóg żołnierzy Departamentu oraz funduszy celowych nagród przewidzianych dla jednostek podporządkowanych.
• Opracowuje dokumenty dotyczące funduszu podstawowego nagród i zapomóg żołnierzy Departamentu, w tym projekty decyzji dyrektora Departamentu oraz funduszy celowych nagród przewidzianych dla jednostek podporządkowanych, w oparciu o przyznane limity i wytyczne dyrektora Departamentu.
• Opiniuje i weryfikuje projekty umów zawierane przez Departament w zakresie warunków, terminów płatności i rozliczeń oraz kar umownych.
• Bierze udział w wykonywaniu zadań związanych z nadzorem nad realizacją umów zawieranych przez Departament oraz realizacją zadań przez jednostki podporządkowane w zakresie ekonomiczno-finansowym.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w obszarze finansów publicznych lub ochrony zdrowia lub rachunkowości.
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne".
• Znajomość: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa, struktury organizacyjnej MON.
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe