Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Sporządzanie listy płac, listy zasiłków chorobowych, listy wypłat nagród okolicznościowych, jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz innych niż wymienione listy płac dla pracowników ministerstwa, w celu prawidłowego naliczenia wypłat dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie imiennych kartotek osobowych, w celu kontroli prawidłowości naliczanych wynagrodzeń oraz prowadzenie zasiłkowych kart dla pracowników ministerstwa w celu prawidłowego rozliczenia świadczeń pracowników będących na zwolnieniach lekarskich.
• Sporządzanie deklaracji ZUS - DRA;RCA;RSA;RZA i wysyłanie ich elektronicznie, oraz zestawienia RMUA dla pracowników, w celu prawidłowego rozliczania ministerstwa z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Przygotowywanie deklaracji PIT-4 z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłat - rozliczenie miesięczne, w celu prawidłowego i terminowego rozliczenia ministerstwa z Urzędem Skarbowym. Sporządzanie sprawozdań do GUS oraz dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
• Przygotowywanie rocznych sprawozdań ZUS-IWA oraz rocznych rozliczeń dla pracowników z tytułu pobranych zaliczek na podatek dochodowy PIT-11 PIT-40, w celu rozliczenia pracowników z Urzędem Skarbowym z tytułu osiągniętych dochodów.
• Przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach, a także zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7, w celu ustalenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych pracowników ministerstwa.
• Archiwizacja dokumentów związanych z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy, w celu zapewnienia kompletności i ciągłości dokumentacji finansowej.
• Opiniowanie aktów prawnych w zakresie zagadnień związanych z realizowanymi zadaniami.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa podatkowego
• znajomość przepisów Kodeksu pracy
• znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilno – prawnych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne”
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• umiejętności analityczne
• rzetelność i terminowość
• skrupulatność i dokładność
• umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs lub szkolenie w zakresie rozliczania wynagrodzeń lub prawa pracy
• umiejętność obsługi programów finansowo – księgowych
• znajomość systemu komputerowego ZUS-„PŁATNIK”
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej
• samodzielność