Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Monitoruje i weryfikuje proces postępowania z nieprawidłowościami przez Instytucje Wdrażające (IW), w tym prawidłowość oceny naruszeń, uznania wydatków za niekwalifikowane oraz nakładanie korekt finansowych w ramach osi priorytetowych I-V POIiŚ 2007-2013 oraz osi II POIiŚ 2014-2020, w szczególności poprzez analizę i weryfikację właściwych rejestrów i raportów dotyczących nieprawidłowości, a także analizę i nadzór nad właściwym sposobem postępowania z informacjami o prowadzonych przez organy śledcze i Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKIK) postępowaniach w związku z potencjalnymi nieprawidłowościami w projektach współfinansowanymi ze środków UE
• Rozpatruje zgłoszenia i skargi sygnalistów w przedmiocie podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości w ramach projektów współfinansowanych z osi priorytetowych I-V POIiŚ 2007-2013 oraz osi II POIiŚ 2014- 2020
• Analizuje i weryfikuje informacje pokontrolne z kontroli projektów prowadzonych przez Instytucje Wdrażające lub inne podmioty krajowe i międzynarodowe upoważnione do kontroli projektów
• Obsługuje kontrole zewnętrzne prowadzone w IP w zakresie właściwości wydziału, w tym przygotowuje dokumenty, koordynuje przygotowanie wyjaśnień dla kontrolerów
• Uczestniczy w przygotowaniu analizy ryzyka wystąpienia nadużyć finansowych w ramach POIiŚ 2014- 2020
• Opiniuje projekty wytycznych, zaleceń, aktów prawnych, planów, założeń, programów, opracowań studialnych i innych dokumentów związanych z wykorzystaniem funduszy unijnych
• Prowadzi wewnętrzne rejestry kontroli przeprowadzonych w ramach projektów osi I-V POIiŚ 2007-2013 oraz II osi POIiŚ 2014-2020 w zakresie kontroli prowadzonych przez organy zewnętrzne, wydanych w ich następstwie zaleceń pokontrolnych i skutków finansowych
• Przygotowuje Sektorowe dokumenty w zakresie półrocznych raportów i zestawień dotyczących nieprawidłowości podlegających i niepodlegających raportowaniu do KE i półrocznych zestawień w zakresie informacji o prowadzonych przez organy śledcze postępowaniach w związku z potencjalnymi nieprawidłowościami w projektach współfinansowanych ze środków UE wraz z przekazaniem ich do Instytucji wyższego szczebla (Instytucję Zarządzającą (IZ))

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych albo 1 rok w obszarze wdrażania funduszy europejskich lub w obszarze kontroli zamówień publicznych
• znajomość ustaw i rozporządzeń: Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014– 2020 w zakresie kontroli i nieprawidłowości, Rozporządzenie w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień
• znajomość zaleceń dla instytucji zaangażowanych w realizację PO IiŚ 2007-2013 oraz PO IiŚ 2014-2020 w zakresie: procedur kontrolnych oraz systemu rocznych rozliczeń, przeciwdziałania i korygowania nieprawidłowości w tym nadużyć finansowych
• znajomość wytycznych systemowych regulujących funkcjonowanie programów operacyjnych na lata 2014- 2020 oraz 2007-2013 w zakresie: sposobu korygowania wydatków nieprawidłowo poniesionych, kwalifikowania wydatków, kontroli realizacji Programu, kontroli realizacji Programu
• znajomość Poradnika w zakresie przeciwdziałania nadużyciom finansowym w szczególności w ramach projektów realizowanych z Programu Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• myślenie analityczne
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe