Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Przygotowuje teksty informacyjne zamieszczane na stronie internetowej ministerstwa oraz propozycje wpisów na media społecznościowe. Redaguje i sprawdza materiały otrzymane od innych komórek organizacyjnych pod kątem ich zamieszczenia na stronie internetowej w celu właściwej realizacji polityki informacyjnej Ministerstwa Edukacji i Nauki.
• Przygotowuje materiały do komunikacji na profilach ministerstwa w mediach społecznościowych oraz zamieszcza materiały na stronie internetowej Ministerstwa, w Biuletynie Informacji Publicznej i w intranecie w celu zapewnienia bieżących informacji o aktywności kierownictwa oraz działaniach realizowanych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki.
• Współpracuje z innymi departamentami urzędu w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze medialnym, tj. seminaria, debaty, konferencje, spotkania z udziałem członków kierownictwa ministerstwa. Przygotowuje wszelkie potrzebne projekty materiałów prasowych, multimedialnych, w porozumieniu z innymi departamentami i organizacjami w regionie w celu właściwej organizacji wydarzenia.
• Koordynuje i przygotowuje w porozumieniu z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu odpowiedzi na pytania obywateli skierowane do urzędu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Sporządza analizy, opinie i oceny dotyczące przyznawania patronatów ministra i udziału ministra w komitetach honorowych oraz prowadzi korespondencję w tym zakresie.
• Zapewnia obsługę medialną wydarzeń organizowanych przez ministerstwo lub z udziałem przedstawicieli ministerstwa, w tym m.in.: obsługuje aparat fotograficzny i kamerę wideo, a także przygotowuje proste materiały graficzne (np. grafiki do mediów społecznościowych).

Wymagania niezbędne

• umiejętność redagowania tekstów
• znajomość ustawy Prawo oświatowe
• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość podstaw funkcjonowania służby cywilnej
• znajomość Ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność współpracy
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego i etykiety urzędniczej
• przeszkolenie z zakresu zarządzania sytuacjami stresowymi
• przeszkolenie z zakresu organizacji wizyt, eventów oraz konferencji
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1