Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 90540
Warunki pracy
- Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
- Warunki pracy: wyjazdy służbowe, praca biurowa, stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi, stres związany z obsługą klienta.
- Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów
komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). - Praca na 10 piętrze.
- Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
Zakres zadań
- Nadaje numery inwentarze nowo zakupionym sprzętom i wprowadza do ksiąg inwentarzowych oraz przygotowuje dokumenty księgowe związane z zakupionym sprzętem oraz dokumenty związane z przemieszczaniem się sprzętów, zgodnie z wewnętrzną procedurą.
- Uzgadnia stan sprzętów i okresowo weryfikuje stan sprzętu (raz w roku).
- Rozlicza pracowników, z chwilą odejścia ich z pracy, z powierzonego im mienia oraz prowadzi Rejestr korzyści pracowników GIJHARS.
- Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą centrali GIJHARS oraz dokonuje, raz w roku, opłat z tytułu użytkowania sprzętu RTV.
- Realizuje zamówienia związane z podróżami zagranicznymi tj. umowy, bilety lotnicze wraz z ubezpieczeniem oraz rezerwuje miejsca hotelowe.
- Sporządza miesięczne Plany wydatków budżetowych Biura Administracji.
- Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy PZP w Biurze Administracji, z zastosowaniem wewnętrznej procedury GIJHARS.
- Prowadzi magazyn podręczny w centrali GIJHARS.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- bardzo dobra znajomość programu Office
- umiejętność pracy w zespole
- działanie w sytuacjach stresowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie na stanowisku związanym z ewidencjonowaniem majątku
- doświadczenie w prowadzeniu magazynu
- wykształcenie z zakresu administracji