Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 94583
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- zagrożenie korupcją, np.: zagrożenie korupcją związaną z uczestniczeniem w
podejmowaniu czynności w postępowaniach o dużej wartości zamówienia
Zakres zadań
- Dokonuje okresowej analizy udzielonych zamówień oraz przedstawia jej wyniki kierownikowi zamawiającemu
- Monitoruje dane w systemie informatycznym wspierającym proces zarządzania umowami, wytycza kierunki rozwoju systemu oraz kontroluje i audytuje proces zarządzania umową (system DRON)
- Prowadzi wewnętrzne rejestry w zakresie zamówień na potrzeby biura
- Prowadzi analizy wniosków o udzielenie zamówienia i dokonanie zakupu w celu określenia ich zgodności z ustawą – Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień w Ministerstwie Finansów
- Obsługuje kontrole prowadzone w zakresie zamówień publicznych przez uprawnione instytucje, w szczególności sprawdza kompletność przekazywanej do kontroli dokumentacji i podejmuje działania niezbędne do przekazania dokumentów do instytucji kontrolującej
- Uczestniczy w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
- Prowadzi proces opracowywania planu zamówień i planu zakupów na potrzeby przygotowywania planu postępowań i wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanych zamówieniach do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej oraz publikuje te dokumenty na stronie internetowej Ministerstwa Finansów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z realizacją zamówień publicznych
- Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
- Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
- Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa
- Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw