Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Częste reprezentowanie urzędu


• Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne,mailowe


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi kampanie/ działania/ projekty informacyjne/ promocyjne/ edukacyjne (m.in. analizuje efektywność podejmowanych działań, określa cele i komunikaty, monitoruje przebieg kampanii, nadzoruje wykonawców, prowadzi kampanie płatne)
• Współtworzy strategię komunikacji (m.in. konsultuje dokumenty strategiczne w zakresie informacji, promocji i edukacji, tworzy i uzgadnia roczne plany działań informacyjnych i promocyjnych, wydawnicze, szkoleniowe etc.)
• Przygotowuje tezy i materiały kontekstowe do wystąpień publicznych Kierownictwa Ministerstwa, weryfikuje merytorycznie materiały nadesłane z redakcji (m.in. artykuły, wywiady, odpowiedzi na pytania, wydawnictwa okazjonalne itp.)
• Prowadzi profile w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych (m.in. odpowiada za tworzenie postów, pełni funkcję redaktora, planuje przebieg komunikacji i wybiera formy promocji)
• Przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne, w tym materiały graficzne (m.in. współpracuje i nadzoruje wykonawców, opracowuje koncepcję graficzną)
• Bierze udział w przygotowaniu wydarzeń informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich, w tym tworzy harmonogram spotkań i wydarzeń, zapewnia obsługę logistyczną, zapewnia obsługę udziału prelegentów/ekspertów zewnętrznych
• Uczestniczy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań informacyjno-promocyjnych

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE, w szczególności Programu Polska Wschodnia, programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych w zakresie zlecania zadań info-promo i edukacyjnych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość problematyki komunikacji w mediach, w tym mediach społecznościowych.
• Znajomość zagadnień zarządzania projektami
• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Umiejętność pisania i redagowania tekstów, tworzenia prostych plików graficznych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, umiejętności analityczne, kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe