Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- kontakty w języku angielskim,

- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Weryfikuje finansowe raporty okresowe składane przez beneficjentów projektów Programu Operacyjnego: „Sprawiedliwość”.
• Przygotowuje finansowe raporty okresowe Operatora dla Programu Operacyjnego: „Sprawiedliwość w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
• Zapewnia płynność finansowania projektów realizowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego, w tym planuje budżet, wnioskuje o rezerwę celową, wnioskuje o zapewnienie finansowania realizacji przedsięwzięcia, monitoruje wykorzystanie środków.
• Wnioskuje o dokonanie zmian w planie finansowym ministerstwa w zakresie wydatkowania środków pochodzących z Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
• Weryfikuje plany wydatków projektów i przygotowuje prognozy płatności dla Programu Operacyjnego „Sprawiedliwość”.
• Sporządza sprawozdania w zakresie wykorzystania środków oraz o nieprawidłowościach w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Wymagania niezbędne

• Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Myślenie analityczne, Otwartość na zmiany, Planowanie i myślenie strategiczne, Pozytywne podejście do klienta, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Dobra znajomość przepisów i wytycznych w zakresie wdrażania programów realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu UE i innych źródeł zagranicznych, w szczególności:
• - Regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021;
• - Wytycznych dotyczących zarządzania finansowego i sprawozdawczości w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021;
• - Wytycznych w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów Programów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, w tym planowania i wykonywania budżetu państwa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wyższe administracyjne lub wyższe prawnicze
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy w strukturach Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Operatora Programu
• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu sporządzania lub oceny wniosków o płatność lub rozliczeń finansowych w projektach UE
• Wiedza i doświadczenie z zakresu rozliczania, certyfikacji, poświadczania wydatków w ramach programów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu UE i innych środków zagranicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość aktów prawnych dot. organizacji wymiaru sprawiedliwości