Starszy specjalista

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w nie przystosowanym obiekcie. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Możliwe wyjazdy służbowe (na seminaria, konferencje, ćwiczenia itp.), wystąpienia publiczne, reprezentacja wydziału podczas różnych wydarzeń, dyspozycyjność.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Komendy, w tym: zawiera, zmienia oraz rozwiązuje stosunek pracy, prowadzi akta osobowe i bazy danych pracowników Komendy w systemie informatycznym, zgłasza pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, ustala uprawnienia pracowników do: dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, związanych z rodzicielstwem; wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu; prowadzi rejestr wydawanych legitymacji służbowych; załatwia skargi i zażalenia wynikające ze stosunku pracy; nadzoruje przestrzegania przez pracowników Komendy dyscypliny pracy
• Koordynuje proces przeprowadzania ocen członków korpusu służby cywilnej oraz gromadzi dokumentację związaną z ocenami okresowymi członków korpusu służby cywilnej
• Prowadzi sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia, w tym: sporządza sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministerstwa Finansów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, prowadzi analizy z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń
• Prowadzi sprawy w zakresie etatyzacji w Komendzie
• Archiwizuje dokumenty
• Obsługuje Pracowniczy Plan Kapitałowy

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) oraz programów kadrowych
• Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, samodzielność, rzetelność, sumienność)