Starszy specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

- rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Uczestniczy w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, finansowanych ze środków budżetowych oraz ze środków pochodzących z Funduszy Europejskich, realizowanych na wniosek komórek organizacyjnych Ministerstwa, poprzez bezpośredni udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza komisji lub członka komisji, w tym: sporządza projekty dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w szczególności: specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu, protokołów postępowań o udzielenie zamówień publicznych, dokumentów wewnętrznych związanych z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych; analizuje wzory/projekty umów oraz opisy przedmiotu zamówienia, pod kątem zgodności z przepisami z zakresu zamówień publicznych; zamieszcza ogłoszenia w publikatorach; prowadzi korespondencję z wykonawcami w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; analizuje i ocenia oferty pod kątem zgodności przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; prowadzi obsługę organizacyjną prac komisji;
• Doradza komórkom organizacyjnym w zakresie przygotowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, finansowanych ze środków budżetowych oraz ze środków pochodzących z Funduszy Europejskich, w tym: doradza w zakresie prawidłowego opisania przedmiotu zamówienia, oszacowania wartości zamówienia, ustalenia warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, wyboru trybu postępowania; doradza w zakresie przygotowywanych wzorów/projektów umów, jakie będą zawierane z wykonawcami, udzielanych przez Ministerstwo zamówień publicznych; udziela wyjaśnienia w zakresie obowiązujących przepisów z zakresu zamówień publicznych;
• Weryfikuje przygotowane przez komórki wnioski dotyczące wydatkowania środków publicznych;
• Koordynuje sprawy udzielania zamówień przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej, w których Ministerstwo uczestniczy, przygotowuje i opiniuje dokumenty związane z postępowaniami prowadzonymi przez COAR oraz doradza w tym zakresie właściwym komórkom Ministerstwa;
• Gromadzi, przechowuje i udostępnia dokumentację z prowadzonych postępowań;
• Opracowuje plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jego aktualizację oraz plan zakupów na dany rok (na podstawie planów sporządzonych przez komórki organizacyjne);
• Prowadzi rejestr zamówień publicznych udzielanych w Ministerstwie oraz sporządza sprawozdanie z udzielonych w danym roku zamówień publicznych, przesyłane do Urzędu Zamówień Publicznych;
• Przygotowuje odpowiedzi na odwołania oraz bierze udział w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą.

Wymagania niezbędne

• Znajomość krajowych przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz przepisów prawa wspólnotowego
• Podstawowa znajomość przepisów z finansów publicznych, kodeksu cywilnego
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe