Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­­­Dekretuje i wprowadza do ksiąg rachunkowych dokumenty księgowe na odpowiednich kontach syntetycznych i analitycznych, według podziałek klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
• ­Redystrybuuje środki finansowe Funduszu Pracy (FP) i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) do powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, urzędów marszałkowskich, OHP oraz innych uprawnionych podmiotów, w tym na projekty realizowane z udziałem środków z budżetu Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych.
• ­Rozlicza, na podstawie informacji z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, przychody FP i FGŚP pochodzące z obowiązkowej składki oraz rozlicza koszty poboru składek.
• ­Sporządza zestawienia tabelaryczne w zakresie wysokości przekazanych środków do jednostek realizujących ustawowe zadania w celu monitorowania stopnia ich wykorzystania oraz weryfikacji z limitem przyznanym przez dysponenta.
• ­Przygotowuje informacje oraz wyjaśnienia dla Najwyższej Izby Kontroli w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez organy NIK.
• ­Przygotowuje projekty pism do Ministerstwa Finansów oraz innych organów współpracujących z Departamentem Budżetu.
• ­Dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych pod względem formalno-rachunkowym i dekretuje dowody księgowe.

Wymagania niezbędne

• ­znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I i III)
• ­znajomość ustawy o rachunkowości (Rozdziały1-3),
• ­znajomość ustawy tworzącej Fundusz Pracy,
• ­znajomość ustawy tworzącej Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• ­znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział I i II),
• ­umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­umiejętność współpracy
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­rzetelność
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe