Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 118782
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,
Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- podwyższone ryzyko korupcyjne.
Zakres zadań
- Koordynuje bieżące zadania z zakresu zaopatrzenia komórek organizacyjnych Ministerstwa w ramach zadań Wydziału.
- Sporządza plany rzeczowe oraz harmonogramy wydatków w zakresie realizowanych przez Wydział zadań celem oszacowania środków finansowych niezbędnych do ich realizacji.
- Przygotowuje roczne zapotrzebowanie komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie realizowanych przez Wydział zakupów celem oszacowania środków finansowych niezbędnych do ich realizacji.
- Prowadzi gospodarkę materiałową przy użyciu programu komputerowego, sporządza zestawienia dotyczące stanów magazynowych materiałów i drobnego wyposażenia w celu dokonania analizy zapasów magazynowych przed przystąpieniem do realizacji zleceń zakupowych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
- Sprawdza i merytorycznie opisuje dokumenty księgowe wystawiane przez dostawców/wykonawców w zakresie dokonywanych zakupów w celu zapewnienia ich zgodności z realizowanym zamówieniem publicznym.
- Prowadzi ewidencję i dystrybucję pieczęci i stempli zakupionych dla komórek organizacyjnych Ministerstwa.
- Sporządza dokumentację dotyczącą udzielenia zamówienia publicznego, dokonuje oceny złożonych ofert, przygotowuje projekt umowy zawieranej z wybranym oferentem. Nadzoruje realizacje udzielonego zamówienia publicznego pod kątem wywiązania się przez dostawcę/wykonawcę z zapisów umowy.
- Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych celem zaopatrzenia komórek organizacyjnych Ministerstwa w obszarze zadań realizowanych przez Wydział.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze dokonywania zakupów i realizacji umów w jednostkach sektora finansów publicznych
- Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w administracji publicznej
- Wiedza z zakresu zamówień publicznych oraz procedur i zagadnień finansowych
- Wiedza z zakresu zasad prowadzenia gospodarki magazynowej
- Znajomość programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
- Umiejętność zarządzania ludźmi
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze przygotowania zamówień w jednostkach sektora finansów publicznych
- Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze finansów publicznych
- Znajomość obsługi programów magazynowych