Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Zagrożenie korupcją.


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• Prowadzi konsultacje z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej w zakresie wsparcia udzielanego cudzoziemcom oraz opracowuje materiały sprawozdawcze dotyczące realizacji programów integracji cudzoziemców i świadczeń pomocy społecznej udzielanych cudzoziemcom.
• Prowadzi sprawy związane z implementacją Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2014 – 2020 oraz na lata 2021-2027 w obszarze pomocy i integracji społecznej, w tym bierze udział w programowaniu wdrażania krajowego w obszarze komponentu integracyjnego.
• Prowadzi korespondencję, opracowuje materiały, odpowiada za wymianę informacji i utrzymywanie kontaktów z właściwymi instytucjami zaangażowanymi w system zarządzania oraz wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Polsce, w tym bierze udział w przygotowaniu i wdrażaniu projektów realizowanych przez Departament.
• Wymienia informacje, bierze udział w projektach międzynarodowych oraz uczestniczy w spotkaniach gremiów powoływanych przez instytucje UE oraz inne organizacje międzynarodowe w zakresie problematyki integracji cudzoziemców.
• Opracowuje, konsultuje i opiniuje dokumenty strategiczne, implementacyjne, programowe związane z prowadzeniem polityki rozwoju i wdrażaniem funduszy UE w Polsce oraz przygotowuje wkłady z zakresu pomocy i integracji społecznej do materiałów sprawozdawczych dotyczących tych dokumentów.
• Opracowuje w języku polskim i angielskim informacje dotyczące pomocy społecznej i integracji cudzoziemców do dokumentów krajowych i zagranicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w innych instytucjach/organizacjach działających w obszarze pomocy i integracji społecznej lub współpracy międzynarodowej, lub w zakresie problematyki związanej z integracją cudzoziemców

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego co najmniej na poziomie B2
• Znajomość krajowych dokumentów strategicznych i programowych dotyczących polityki społecznej (SOR, SRKL, KPPUiWS)
• Znajomość ustawy o pomocy społecznej, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących cudzoziemców, w tym Rozdziału 5
• Znajomość rozporządzenia UE 2021/1057 oraz 2021/1060 w zakresie realizacji projektów z obszaru włączenia społecznego i usług społecznych
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w szczególności rozdział 7 i 10
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe