Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• praca w warunkach wzmożonego stresu,
  
• praca pod presją czasu,
  
• ryzyko korupcyjne.
  

Zakres zadań

• Bieżąco analizuje i kontroluje przebieg wykonania budżetu dysponenta III stopnia w układzie tradycyjnym i zadaniowym, dokonuje analizy kont pozabilansowych w zakresie prowadzonej ewidencji księgowej ww. planów.
• Sporządza zmiany w planie finansowym wydatków budżetowych oraz w planie wydatków środków europejskich, wprowadza do systemu finansowo-księgowego oraz informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR.
• Współpracuje przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych - w zakresie planu finansowego wydatków i planu wydatków środków europejskich. Sporządza sprawozdania z wykonania budżetu w układzie zadaniowym - zgodnie z obowiązującym na dany rok katalogiem funkcji, zadań, podzadań i działań.
• Przekazuje komórkom organizacyjnym Ministerstwa informacje m.in. o: przebiegu wykonania planu finansowego wydatków budżetowych i planu wydatków środków europejskich, o wysokości środków ujętych w projekcie planu finansowego wydatków oraz w planie finansowym wydatków przeznaczonych na realizację zadań, o zmianach dokonanych w planie finansowym wydatków.
• Sporządza analizy i informacje opisowe z wykonania budżetu dysponenta III stopnia.
• Sporządza projekt planu finansowego wydatków budżetowych oraz projekt planu wydatków środków europejskich, na dany rok i lata następne. Wprowadza do informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR. Sporządza: projekt planu finansowego i planu finansowego wydatków budżetowych w układzie zadaniowym.
• Bieżąco współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie uzgodnień, udziela niezbędnych wyjaśnień oraz wskazówek co do sposobu planowania i realizacji budżetu.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze planowania i realizacji budżetu w administracji publicznej
• Wiedza w zakresie zasad planowania i realizacji budżetu, znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych, głównie z zakresu klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków, prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych, szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa, sposobu, trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budżetowej
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL, obsługi programów finansowo-księgowych oraz Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz umiejętność myślenia analitycznego
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie: finanse lub rachunkowość lub ekonomia lub administracja
• Wiedza w zakresie ewidencji księgowej wydatków