Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku wiąże się z wiąże się z wysiłkiem fizycznym (udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych, komisji oceniającej przydatność składników majątku ruchomego MC do dalszego użytkowania i komisji likwidacyjnej), pracą w terenie, zagrożeniem korupcją, realizacją zadań pod presją czasu, wykonywaniem pracy w zakurzonych pomieszczeniach piwnicznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.
Zakres zadań
- Bierze udział w inwentaryzacjach środków trwałych MC
- Bierze udział w zagospodarowywaniu zbędnych i zużytych rzeczowych składników majątkowych MC, w tym w pracach stałej komisji oceniającej przydatność składników rzeczowych majątku ruchomego MC do dalszego użytkowania i stałej komisji likwidacyjnej
- Dokonuje zakupów m.in. mebli, sprzętu i wyposażenia biurowego oraz usług na potrzeby MC (z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego oraz realizowanych przez inne komórki Biura Administracyjnego i MC), w tym przygotowuje wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, projekty umów, dokonuje odbiorów dostaw towarów i usług, opisuje pod względem merytorycznym dowody księgowe dostaw towarów i usług
- Zleca, koordynuje i nadzoruje prace realizowane przez firmę przeprowadzkowo-transportową w zakresie bieżącej obsługi pracowników MC (w tym obsługi nowych stanowisk pracy) w sprawach wyposażenia pomieszczeń służbowych w meble, fotele biurowe, sprzęt RTV i AGD oraz pozostałe wyposażenie biurowe (z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego oraz realizowanych przez inne komórki organizacyjne MC)
- Dokonuje na bieżąco w systemie QNT – module Środki trwałe aktualizacji zmian miejsca użytkowania w zakresie mebli, foteli biurowych, sprzętu RTV i AGD i wyposażenia pozostałego, z wyłączeniem sprzętu teleinformatycznego) oraz rozlicza pracowników, którzy po zakończonej pracy w MC zdają pobrane składniki majątkowe w zakresie wyposażenia RTV i AGD
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych oraz zastępuje podczas nieobecności innych pracowników wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji oraz gospodarowania składnikami majątkowymi
- Wiedza z zakresu:
- ustawy o rachunkowości, w zakresie inwentaryzacji
- rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
- zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, rzetelność, współpraca
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończone szkolenie z zakresu rachunkowości, zarządzania majątkiem, zagospodarowania majątku zbędnego i zużytego, zamówień publicznych
- Wiedza zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Umiejętność wykorzystywania nowoczesnych technologii, obsługi programów komputerowych: QNT, modułu środki trwałe) oraz elektronicznego systemu zarządzania dokumentami (EZD).