Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna biurowo-administracyjna,

- praca w siedzibie urzędu,

- stałe godziny pracy (8.15 - 16.15)

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,

- urządzenia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, faks, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,

- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda.

Zakres zadań

• Przygotowuje wnioski o zapewnienie finansowania, wnioski o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa, w tym ich korekty celem zabezpieczenia środków na zaciągnięte zobowiązania oraz realizację płatności
• Planuje a następnie na tej podstawie przygotowuje wnioski aplikacyjne w ramach otrzymanej, wykonanej w języku angielskim dokumentacji naboru KE celem pozyskania dodatkowych środków finansowych
• Opracowuje sprawozdania i raporty z realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych w zakresie finansowym celem weryfikacji prawidłowości wykonania założonych planów
• Bierze udział w spotkaniach na szczeblu Komendy Głównej Straży Granicznej jak również Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie niezbędnych ustaleń dot. środków zagranicznych, ich pozyskania, właściwego wydatkowania w celu wypracowania jednolitej interpretacji oraz usprawnienia procesu przepływu dokumentacji
• Dokonuje roboczych tłumaczeń w języku angielskim w zakresie dokumentów otrzymywanych od Darczyńców na potrzeby prac Wydziału celem zapewnienia prawidłowego przebiegu i wykonania zadań związanych z obszarem środków zagranicznych
• Prowadzi nadzór nad wykorzystaniem rezerw celowych przyznanych na zrealizowanie zadań finansowanych ze środków zagranicznych w celu monitorowania stopnia wydatkowania środków oraz wskazania kierunków działania w tym zakresie
• Prowadzi wykaz zakupionego sprzętu, oprogramowania w ramach środków zagranicznych, w tym ich dyslokacji w zakresie poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz BŁiI KGSG, do czasu oficjalnego zamknięcia programu oraz zakończenia okresu trwałości projektu celem zapewnienia zgodności z wymogami Darczyńców
• Koordynuje i zbiera zadania do opracowywania wniosków o przyznanie dofinansowania, kart projektowych w ramach środków zagranicznych w celu zapewnienia kompletności i spójności przygotowywanego materiału mającego na celu pozyskanie środków finansowych

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego - poziom bardzo dobry
• Samodzielność i inicjatywa
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Kreatywność
• Odpowiedzialność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie o profilu finanse i rachunkowość lub administracja
• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów dot. ochrony informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o Straży Granicznej
• Umiejętność pracy w zespole