Starszy specjalista

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywaniu zadań:

• 
  
• praca samodzielna biurowo - administracjyna, 
  
• praca w siedzibie urzędu,
  

miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym,
  
• praca w godzinach 8:15 - 16:15,
  
• stanowisko pracy starszego specjalisty zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych - wyposażony jest w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
  

Zakres zadań

• Koordynuje zadania związane z planowaniem środków finansowych do miesięcznych zapotrzebowań oraz rocznego harmonogramu wydatków w zakresie płac i pochodnych oraz prace w zakresie zabezpieczenia finansowego wypłaty nagród uznaniowych realizowanych na podstawie pism z Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej oraz obsługa finansowa w tym zakresie w celu bieżącej obsługi finansowej.
• Nalicza wynagrodzenia oraz inne świadczenia pieniężne pracowników w celu sporządzenia list płac i list dodatkowych należności przy użyciu specjalistycznego programu płacowego Ft-Płace.
• Kalkuluje skutki finansowe w roku bieżącym i latach przyszłych wynikających ze zmian składników wynagrodzeń oraz przyznania pracownikom innych należności w celu prawidłowej i terminowej realizacj
• Sporządza informacje oraz przygotowuje dane do procesu planowania wydatków osobowych celem zgłoszenia do planu finansowego Komendy Głównej Straży Granicznej.
• Prowadzi ewidencję wynagrodzeń pracowników oraz dokumentację w celu sprawdzenia prawidłowości naliczanych wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych przy użyciu specjalistycznego programu płacowego oraz przygotowania dokumentów do archiwizacji.
• Przyjmuje do realizacji oraz dokonuje potrąceń z wynagrodzeń i innych należności składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy i innych potrąceń w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzeń i innych należności oraz terminowego rozliczenia wierzytelności osób trzecich, banków, komorników, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń, Urzędu Skarbowego przy użyciu specjalistycznego programu płacowego, sporządza listy wypłat należności dotyczące podróży służbowych pracowników oraz dokonuje potrąceń nierozliczonych zaliczek.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i naliczania wynagrodzeń
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa
• obsługa programu płacowego