Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw ogólnych w zakresie wielostronnej, regionalnej i dwustronnej współpracy międzynarodowej z wybranymi organizacjami międzynarodowymi, w tym z Europejskim Urzędem Patentowym (EPO), Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO), i urzędami krajowymi w celu realizacji zobowiązań umownych i traktatowych oraz ochrony interesów Polski w zakresie własności przemysłowej,
• analizę dokumentów i materiałów będących wynikiem prac organizacji międzynarodowych i ich organów oraz współpraca przy przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do przystąpienia Polski do umów międzynarodowych w celu realizacji zadań Urzędu,
• udział w przygotowywaniu projektów instrukcji na posiedzenia komitetów i grup roboczych w wybranych organizacjach międzynarodowych i organach UE, przygotowywaniu projektów sprawozdań z prac prowadzonych w ramach komitetów i grup roboczych wybranych organizacji międzynarodowych i organów UE w celu udokumentowania przebiegu dyskusji w sprawach będących przedmiotem prac tych komitetów i grup,
• udział w procesie przygotowań do objęcia przez Rzeczpospolitą Polską Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w 2025 r., oraz w ramach przewodnictwa Polski w grupie Grupie Wyszehradzkiej w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025
• udział w przygotowaniu prezentacji i tekstów wystąpień,
• udział w przygotowaniu kierownictwa Departamentu oraz przedstawicieli Kierownictwa Urzędu na spotkania i posiedzenia związane z członkostwem w Unii Europejskiej i w organizacjach międzynarodowych zajmujących się tematyką własności przemysłowej,
• udział w realizacji zadań związanych z wizytami delegacji zagranicznych w UP RP i ich obsługą, organizowaniem szkoleń, seminariów i konferencji krajowych i międzynarodowych, a także reprezentowanie UP RP na krajowych i zagranicznych seminariach i konferencjach związanych z tematyką własności przemysłowej

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1
• Umiejętności analizowania tekstów prawniczych, sporządzania opinii oraz opracowań tematycznych
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• Rzetelność, systematyczność i terminowość.
• Komunikatywność.
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office, Power Point)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie przeszkolenia z europejskiego systemu ochrony własności przemysłowej i/lub organizacji i działania instytucji i organów UE
• Dobra znajomość w mowie i piśmie na poziomie B1-B2 języka innego niż język angielski
• Znajomość regulacji krajowych i unijnych z zakresu prawa własności przemysłowej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność w tym umiejętność argumentacji i asertywności.